A Uniform Commercial Code Form 1 (UCC 1) är ett formellt avtal i USA om att använda personlig egendom som säkerhet för ett lån. De allmänna riktlinjerna för en UCC 1-anmälan är att du tillhandahåller lite grundläggande information om dig själv och ditt företag, såväl som om den person vars säkerhet du har som säkerhet för lånet du gav honom. Du kommer också att behöva lämna uppgifter i arkivet om vem du har överfört hela eller delar av din rätt till återbetalning av lånet till.
Namnet på gäldenären anges på UCC 1-ansökningsformuläret. Du bör ange det fullständiga namnet på varje person som är ansvarig gentemot dig för skulden. Gäldenären kan också vara ett företag, organisation, partnerskap eller någon annan typ av affärsenhet. Använd namnet från alla tillgängliga juridiska dokument som fastställer identiteten för den särskilda enheten, såsom bolagsordning och stiftelsecertifikat. Om företagsnamnet innehåller en juridisk beteckning, som ”LLP”, för partnerskap med begränsat ansvar, inkludera det i namnet också.
Du måste också i din ansökan ange den fullständiga adressen för varje person, företag eller organisation som ansvarar för skulden till dig. Listan kan vara vilken kombination av namn och enheter som helst, så länge alla namn ingår. Som säkrad part – den som innehar säkerheten och till vilken skulden är skyldig – krävs också ditt fullständiga namn i UCC 1-anmälan. Detta inkluderar alla företagsnamn du har. Namnen på andra personer, företag eller organisationer som är involverade med dig i den finansiella transaktionen bör också anges.
En beskrivning av vad som än utgör säkerheten du innehar bör anges i din ansökan. Säkerheter kan vara många saker. Det är viktigt att föremålen identifieras så noggrant som möjligt. Din beskrivning är en del av meddelandet till andra om arten och identiteten på den säkerhet du innehar. Om möjligt, inkludera saker som serie- och modellnummer.
Du måste också ange namnen på alla personer som du har tilldelat eller gett en del av eller hela din rätt att driva in skulden; denna person är känd som en uppdragstagare. Detta kan vara mer än en person, ett företag eller annan enhet. Samma uppgifter som du lämnat om gäldenären och dig själv ska lämnas om eventuella uppdragstagare.
När en UCC 1-anmälan är klar kan den förlängas eller förnyas innan dess utgång, vilket vanligtvis är fem år. Du kan också lägga till eller skapa en tilldelning av rättigheter, göra uppdateringar eller avsluta den ursprungliga ansökan. Detta görs genom att skicka in ett UCC 3-utlåtande som hänvisar tillbaka till numret som gavs till din ursprungliga UCC 1-fil. De flesta delstatsregeringar kommer att ha online UCC-formulär som kan arkiveras elektroniskt. Det finns också många företagsorganisationer som har webbplatser med tips om UCC-formulär och ansökningar.