Det finns vanligtvis sex steg i en verksamhetsrevision som sträcker sig från förberedande arbete med att genomföra intervjuer och samla in dokument till presentationen av den slutliga skriftliga rapporten. En revision bör skräddarsys för att möta ett företags specifika behov, så standardsteg kan endast fungera som en riktlinje. Ledningen och dess interna och externa revisorer kommer att anpassa processen för att möta företagets särskilda mål och mål.
En verksamhetsrevision är en genomgång av de interna processerna i ett företag. Dess mål är att avgöra om företagets resurser används effektivt och att identifiera sätt att förbättra systemen. Granskningen omfattar olika uppgifter, såsom ekonomiska kontroller, utrustningens skick och personalfördelning. Större företag har vanligtvis en internrevisionsavdelning som kommer att sköta verksamhetsrevisionen. Vissa företag kommer att ta in externa konsulter som är specialiserade på operationella granskningar för att göra revisionen eller för att arbeta tillsammans med intern personal.
Det första steget i en verksamhetsrevision är att strukturera den kommande granskningen. Det kan handla om att hålla ett möte för att beskriva förväntningar och svara på frågor om processen. En extern revisor kommer att använda detta steg för att samla in relevant information om företaget och sätta upp mål och mål för revisionen. Detta inledande steg fastställer granskningens omfattning.
Steg två och tre i revisionen är undersökningar av ledningen och de anställda. Chefer intervjuas vanligtvis för detaljer om företagets system och rutiner. Medarbetarna intervjuas och observeras i sin arbetsmiljö. Observation kan leda till viktiga insikter om operativa brister som inte skulle vara uppenbara genom en intervju.
Presentationen av revisionsplanen är vanligtvis det fjärde steget i en verksamhetsrevision. En revisionsplan är en skriftlig agenda som beskriver de steg som företaget måste följa för att slutföra revisionen. Den är skräddarsydd och baseras på den information som revisorn samlat in i de tidigare stegen.
Steg fem är själva revisionen. Revisorn genomför revisionsplanen, som vanligtvis innehåller en genomgång av företagets produktivitet och försäljningsinsatser. På den finansiella sidan utvärderar han fakturering, kassaflödeshantering och rapporteringsprocesser. Även bolagets riskhanteringsrutiner ingår normalt i revisionen. En verksamhetsrevision kan inkludera dessa områden och alla andra som ledningen anser behöver en tredje parts bedömning.
I det sjätte steget tar revisorn fram en slutlig skriftlig rapport. Den beskriver hans slutsatser och rekommendationer. Denna rapport kan vara hundratals sidor lång, beroende på företagets storlek och antalet verksamhetsområden som ingick i revisionen.