UCC-inlämningsriktlinjer är specifika regler för att fylla i och skicka in UCC-formulär till utrikesministern. De ger instruktioner om hur man fyller i delar av formulären som hänför sig till gäldenärens namn på individen eller organisationen, namnet på den säkrade parten och säkerheten. Riktlinjerna härrör vanligtvis från artikel 9 i Uniform Commercial Code, och vissa riktlinjer är något modifierade för att möta statens behov av online- och postarkivering. Varje stat kräver att individer och företag skickar in UCC-kod 1-formulär eller UCC-kod 9-formulär som följer dessa riktlinjer, annars avvisas dessa formulär ofta. Blanketterna tillhandahålls av staten där individen vill lämna in en UCC-anmälan, men International Association of Commercial Administrators (IACA) erbjuder också nationella formulär som de flesta stater accepterar.
Organisationens eller individens namn måste vara det exakta fullständiga juridiska namnet för att uppfylla kraven i UCC:s ansökningsriktlinjer. Anledningen är att gäldenären kan förväxlas med en annan skuld, vilket kommer att eliminera effektiviteten av UCC-anmälan. Gäldenärens personnummer krävs endast för vissa typer av panträtter, och därför kan förväxling av gäldenärer uppstå om namnet inte är korrekt arkiverat. Syftet med UCC-anmälan är att borgenären ska underrätta allmänheten om ett säkerhetsintresse i gäldenärens säkerhet. Det har ofta effekten av panträtt, även om borgenären måste fullända panträtten separat.
Den säkrade partens namn är borgenärens juridiska namn. Det kan också vara namnet på överlåtaren, vilket är den person eller organisation till vilken borgenären överför säkerhetsintresset. När en ny borgenär köper det säkrade lånet från det gamla värdepapperet kallas överlåtelsen av lånet ofta som ett uppdrag. Den nya borgenären blir rättsinnehavaren, och UCC:s ansökningsriktlinjer som avser säkerställd part gäller även för överlåtaren.
En av de viktigaste aspekterna av blanketterna är listan över gäldenärens säkerheter. Säkerheten är den personliga egendom som gäldenären använder för att säkra lånet, och han kan inte sälja, överlåta eller göra sig av med den eftersom borgenären har ett intresse av det. UCC-inlämningsriktlinjerna för notering av säkerheterna är ofta enkla. Gäldenären måste endast lista säkerheterna och inte ovidkommande information, och den bör innehålla en kort beskrivning av varje post. Till exempel bör borgenären inte använda den delen av formuläret för att lista överlåtarens namn och adresser för var och en av posterna. Den informationen förs inte in i offentliga register och är ofta inte sökbar för allmänheten.