Som alla som arbetar på ett hemmakontor vet, är utrymme för att lagra filer ofta mycket dyrt. Ändå är det viktigt att ha dokumenten lättillgängliga när som helst under arbetsdagen. Att hitta rätt arkiveringslösningar för hemmakontor varierar beroende på storleken på kontoret och mängden filer som måste underhållas. Det finns dock tre grundläggande tillvägagångssätt som ofta kan anpassas till hemmakontor av alla slag.
Ett av de enklaste sätten att hantera arkivering på hemmakontoret är att köpa två eller tre lådor arkivskåp som kan ställas upp mot en vägg. För att maximera användningen av utrymmet, bygg en bordsskiva som spänner över skåpens övre yta. Denna enkla idé skapar inte bara en betydande mängd arkiveringsutrymme på hemmakontoret. Kombinationen av låga arkivskåp med en bordsskiva skapar ytterligare en arbetsyta som kan användas för att stödja utrustning som faxmaskiner och skrivare, eller lämnas fri för att lägga ut ritningar eller som ett skärbord för användning med tyger.
En annan idé är att använda alla garderober som kan finnas i utrymmet. Hemmakontor är ofta inrättade i rum som ursprungligen var avsedda att användas som sovrum. Detta innebär att garderoben kan vara den perfekta platsen för filorganisation. Mät insidan av garderoben och bestäm hur många fem lådor som kan sättas in och gör att lådorna fortfarande kan öppnas och stängas utan problem. Detta eliminerar närvaron av filerna i huvudområdet på kontoret, vilket ger utrymmet ett renare utseende.
Om det finns inbyggda bokhyllor på hemmakontoret, använd dem för att organisera filer på ett sätt som är attraktivt samtidigt som det är lätt att komma åt. Köp flätade korgar med lock som är fyrkantiga och tillräckligt stora för att filerna ska stå upprätt. Fäst en enkel etikett på framsidan av korgen för att indikera mängden bokstäver som ingår i just den korgen. Ställ upp dem på bokhyllorna, eller placera dem på plats om du vill använda växter, böcker eller inramade foton för att mjuka upp det övergripande utseendet på arkiveringslösningen på hemmakontoret.
Även om arkivering på hemmakontor kan verka som ett stort hinder, finns det oftast lösningar som är både funktionella och attraktiva. Bedöm utrymmet och avgör vilka element som redan finns och kan användas med bästa fördel för att lagra och hämta filer med lätthet. I många fall kan uppgiften utföras med relativt små kostnader samtidigt som det ger kontoret ett utseende som är organiserat och trevligt.