Många av fördelarna och nackdelarna med EMR-konvertering har att göra med hur elektroniska journaler (EMR) påverkar driften av den genomsnittliga läkarmottagningen. Med dessa nya typer av teknik som erbjuder en mängd olika fördelar, skyndar många medicinska anläggningar och läkarmottagningar att implementera EMR-system. Vissa regeringar erbjuder till och med incitament för konvertering, men att noggrant bedöma för- och nackdelar kommer att hjälpa läkare att förstå om ett EMR-system kommer att vara en nettofördel för deras arbetsplats, och även för att bedöma vilket EMR-system som kan fungera bäst för dem.
Några av de positiva effekterna kring EMR-konvertering inkluderar säkerhet för patientdata. EMR och andra digitala register kan autentiseras med komplexa säkerhetsprotokoll, vilket gör det svårt att förfalska information eller att stjäla befintliga patienthälsodata. Moderna webbaserade system kan också hjälpa till med portabilitet för dessa verktyg, vilket gör att läkare och andra medicinska arbetare kan använda dem i olika rum eller områden på en anläggning.
Andra positiva fördelar för EMR-konvertering handlar om hastigheten för medicinska kontorsoperationer och den lätthet att använda som vissa av dessa tekniska system ger. Många funktioner i moderna EMR-system, såsom visuella diagram och grafer, kan hjälpa läkare att utföra alla möjliga uppgifter, från diagnos till behandling, snabbare och enklare, vilket gynnar både patienter och kontoret. Det finns också en detaljnivå som dessa typer av system ger som kan vara svåra att tillgodose med vilket pappersbaserat system som helst.
Ett antal möjliga negativa effekter är också förknippade med EMR-konvertering. Läkarmottagningar kan befara störningar i tjänsterna, där implementering av systemet kan ta bort vissa medicinska operationer på kort sikt, och kräva att anställda som tidigare använt papperssystem bibehålls. Det finns också en inlärningskurva kopplad till de flesta av dessa produkter, där vissa anställda kanske inte snabbt kan bemästra tekniken.
Förutom några av dessa negativa faktorer som är involverade i EMR-konvertering, finns det också oro för att EMR-system kan vara svåra att installera. Teknikarbetare kan stöta på problem med att integrera dessa i läkarkontorets övergripande programvaruarkitektur. De kan också vara svåra att underhålla över tid och känsliga för vissa specifika typer av fel eller problem.
De som är ansvarig för en medicinsk kontor eller anläggning kan bedöma var och en av dessa för- och nackdelar med EMR-konvertering noggrant för att se till att EMR-systemen är rätt för den aktuella verksamheten. Det kan hjälpa att sammanställa en lista över för- och nackdelar för att väga beslutet. Vissa typer av programvara för beslutsstöd kan också hjälpa till att dokumentera de positiva och negativa aspekterna av att uppgradera till dessa typer av digitala journalsystem.