När man etablerar en ny kontorsplats brukar tanken på att hyra kontorsmöbler beaktas. Faktum är att det finns flera fördelar med att hyra olika typer av kontorsmöbler. Samtidigt finns det också några nackdelar som man bör titta närmare på innan man bestämmer sig för att uthyrning av inredningen skulle vara det mest försiktiga alternativet.
En stor fördel med att hyra kontorsmöbler är att det inte finns något behov av att absorbera de stora utgifterna för att köpa möbler till det nya kontoret. Detta är särskilt viktigt för små företag som arbetar med ett relativt lågt flöde av kontanter och tillgångar till hands. Ofta är behovet av att ha en etablerad kreditvärdighet inte en nyckelfaktor hos företag som tillhandahåller kortsiktiga hyresavtal för kontorsmöbler, vilket innebär att det inte finns någon väntan på att krediten ska godkännas. Företag som precis har börjat verka kan tycka att detta attribut är särskilt attraktivt.
En annan fördel med att hyra kontorsmöbler är att företagare kan ändra utseendet på kontoret när och vid behov. Till exempel kan en företagare etablera ett callcenter med en viss typ av arbetsstation. Inom några månader har verksamheten växt och det finns ett behov av att lägga till arbetsstationer i kontorsmiljön. Istället för att arbeta runt de stationer som redan finns, lämnas de hyrda möblerna helt enkelt tillbaka och ägaren väljer en annan design eller konfiguration av arbetsstationer som passar bättre för företagets nuvarande omständigheter.
Tillsammans med fördelarna med att hyra kontorsmöbler finns det också några potentiella nackdelar. Utköpspriser på uthyrda möbler kan ibland vara kostnadskrävande. Detta innebär att om företagsägarna så småningom fastställer att möblerna är idealiska på lång sikt, kan den slutliga sammanställningen bli betydande. Försiktighet måste också iakttas vid uthyrning av kontorsmöbler, eftersom vissa hyres- och uthyrningsföretag tillhandahåller möbler som inte är avsedda att hålla i mer än några år.
Hyresavtalets villkor bör också granskas noggrant, då det kan tillkomma vite eller andra avgifter för skador utöver normalt slitage, eller särskilda avgifter som tillkommer om möblerna återlämnas inom en angiven tid efter leverans. När du leasar kontorsmöbler ska du alltid ta dig tid att fastställa kvaliteten på inredningen och se till att villkoren i leasingavtalet är rättvisa. Om du gör det kommer du att minimera risken för problem senare i förhållandet med leasingagenten.