Prestationsstyrning är ett viktigt verktyg i företagsledning idag. Ledningsverksamhet av denna typ gör det lättare att utvärdera produktiviteten hos såväl enskilda medarbetare som hela avdelningar. Som ett resultat kommer företaget att fungera mer effektivt, hålla omkostnaderna låga och ha en bättre chans att lyckas. Det finns många fördelar med resultatstyrning som har direkt betydelse för den dagliga verksamheten, vilket i sin tur gör helhetsbilden för företaget mycket ljusare.
Eftersom prestationshanteringsprocesser tenderar att fokusera på vad som faktiskt åstadkoms snarare än på beteendet och den uppenbara aktiviteten som genereras av en anställd, minskar risken för personligheter som påverkar produktiviteten. Att bedöma prestationsbetyget för en anställd blir mer av en uppgift att notera hur väl han eller hon fungerar inom ramen för hans eller hennes ansvar, vilket indikeras genom att följa fastställda rutiner och producera den mängd arbete som förväntas inom en given tidpunkt. Som ett resultat är det mindre sannolikt att medarbetaren känner sig utpekad eftersom han eller hon är mindre social eller besitter någon fysisk egenskap som skulle leda till kritik i andra miljöer där fördelarna med prestationsstyrning inte är lika väl förstådda.
Samma aspekt av att använda prestationshanteringsverktyg kommer in i bilden när man hanterar problem inom verksamheten. Istället för att fokusera på beteendet hos en upprörd anställd kräver prestationshanteringsprocesser att man koncentrerar sig på den fråga som gjorde att den anställde blev upprörd. Genom att ta personligheter ur ekvationen är det ofta lättare att bedöma problemets sanna natur och hitta en lösning som kommer att återställa lugn och produktivitet i verksamheten, utan att någon anställd känner sig som om han eller hon blev förbisedd eller förbisedd i processen. .
En annan av fördelarna med resultatstyrning har att göra med upprättandet av rimliga förväntningar som både arbetsgivare och anställd till fullo förstår och stödjer. En av de vanligaste problemen på många arbetsplatser är bristande kommunikation mellan de som leder och de som tilldelas specifika uppgifter som de är ansvariga för. Genom att ta sig tid att se till att alla är på samma sida när det gäller rättigheter, skyldigheter, företagets mål och avdelningsrutiner tas en hel del frustration bort från arbetsmiljön. Denna mer harmoniska inställning gör det mycket lättare att uppnå maximal produktivitet.
En av de viktigaste fördelarna med resultatstyrning har att göra med att utveckla ansvarsfulla sätt att mäta produktivitetsnivåer och jämföra dem med företagets mål. Genom att använda sådana verktyg som programvara för prestationshantering för att hjälpa anställda att förstå hur viktiga deras roller är för att företaget ska kunna nå ett specifikt mål, är det mindre chans att de anställda anser att deras uppgifter är oviktiga eller ouppskattade. När de kommer att förstå hur deras arbete bidrar till helheten, finns det också en större chans att de kommer att vara stolta över det de gör, även om vissa av uppgifterna är repetitiva.
Fördelarna med resultatstyrning går långt utöver att bedöma kompetensnivåer och efterlevnad hos en anställd. De kan också hjälpa till att se till att anställda känner sig fria att diskutera viktiga frågor med chefer, att både chef och medarbetare kan utbyta åsikter utan att ta kritik personligen och att varje medarbetare har verktygen till hands för att bli framgångsrika på arbetsplatsen. Eftersom resultatstyrning är en pågående process, bör chefer använda det väsentliga i detta ledningsverktyg varje dag, inte bara när en anställd ska göra en prestationsgranskning.