Även en enkel kontorsutrustning som en manuell häftmaskin kan ställa till problem för kontorspersonal. Att häfta ihop några sidor i en rapport kanske inte låter särskilt farligt, men att utföra den rörelsen 200 gånger kan leda till en upprepad stressstörning. Det är därför utrustningsframsteg som en elektrisk häftapparat faktiskt kan spara företaget pengar över tid. Färre repetitiva rörelseskador betyder mer produktivitet, lägre frånvarotal och färre besök på företagshälsovårdskliniker.
En elektrisk häftapparat använder en magnetomkopplare för att duplicera rörelsen av en arbetares hand som bär ned mot toppen. En fördel med en elektrisk häftapparat är konsistensen – magnetomkopplaren kommer att leverera samma mängd tryck varje gång. En mänsklig kontorist kan ha svårt att upprätthålla konsekvent tryck efter några hundra handbedövande träffar. Med en elektrisk häftapparat är den sista stansen lika solid som den första.
En annan fördel med en elektrisk häftapparat är kapaciteten. Att häfta ihop en rapport på två sidor är kanske inte belastande, men att sätta ihop ett företagsnyhetsbrev på 20 sidor kan kräva betydande ansträngningar. En elektrisk häftapparat kan vanligtvis driva igenom en tjock bunt papper utan att häftklamrar fastnar eller manglar. Manuella häftapparater kan bara vara lika kraftfulla som användaren, och det finns definitivt en övre gräns för hur många sidor de framgångsrikt kan häfta ihop.
Ibland kräver ett utskriftsprojekt en annan häftningsstil. Företagssäkerhetsmanualer eller reklamkataloger kan kräva två eller tre häftklamrar placerade i mitten av vikta sidor. Detta kallas ”sadelhäftning” i förlagskretsar. Vissa manuella häftapparater kan ha en djupare inställning som tillåter sadelhäftning av små häften, men de kanske saknar kapacitet att penetrera alla sidor. En elektrisk häftapparat med djup inställning kan utföra sadelhäftning utan behov av en specialiserad bindningsutrustning.