För många företag har fördelarna med cloud computing sparat pengar och förenklat tekniska problem. Cloud computing är mindre belastande för datorer, utan behov av interna IT-specialister. Behovet av dyr programvara fördunstar, ersätts av abonnemang och gratistjänster, så cloud computing kan vara särskilt praktiskt för nystartade företag. Information är inte knuten till en enda maskin eller kontor, vilket tillåter åtkomst från var som helst.
Traditionella datorprogram laddas in i den eller de datorer som används. I vissa fall kan filer delas över ett datornätverk, men ofta måste varje dator laddas med nödvändig programvara. För att komma åt programmet och informationen krävs att du använder en specifik dator. Även när varje dator har rätt program kan olika versioner vara inkompatibla och kommer att kräva uppdateringar eller patchar för att fungera med nyare versioner.
Cloud computing bryter sig från denna modell genom att tillåta användare att komma åt program online. Programvaran och filerna behöver inte lagras på datorn, och programmet kan nås via vilken dator som helst som har tillgång till Internet. Användare loggar in på individuella, lösenordsskyddade konton för att arbeta med filerna.
En av fördelarna med cloud computing är det minskade kravet på datorprestanda. Program som normalt kräver datorutrymme och processorkraft körs utanför anläggningen. Mindre dyra datorer, för små för att hantera traditionella programvarupaket, kan enkelt hantera dessa uppgifter genom molnberäkning. Minskade krav på datorn leder också till högre datorprestanda, inte bara för molnapplikationerna, utan för alla datoruppgifter.
Bland de andra fördelarna med cloud computing är lagring. Jämfört med en typisk dators lagringskapacitet erbjuder cloud computing praktiskt taget obegränsat utrymme utan att täppa till en hårddisk och sakta ner datorn. Cloud computing-lagring är också mer tillförlitlig. En enda arbetsstationsdator kan misslyckas, vilket leder till förlust av viktig data, men molntjänstleverantören har ett överlägset system med flera säkerhetskopior för att hålla informationen säker.
Programvarupaket som köps och laddas in i datorn har en relativt kort livslängd. När uppdateringar kommer ut måste användarna bestämma om de vill fortsätta använda föråldrad programvara eller köpa och lära sig den nya versionen. Bland fördelarna med cloud computing är omedelbar uppdatering. Tjänsteleverantören håller programmet uppdaterat, ofta utan att användaren ens märker det.
Priset är också en av fördelarna med cloud computing. Traditionella mjukvarupaket kan vara dyra och har vanligtvis fler funktioner än vad som faktiskt behövs. Många applikationer är tillgängliga gratis, och andra är tillgängliga på prenumerationsbasis. Dessa prenumerationer har den extra fördelen att användaren bara kan köpa de önskade funktionerna, med möjlighet att expandera allt eftersom verksamheten växer.