Verktyg för webbansvariga som är användbara för att förbättra en webbplats inkluderar verktyg för att skapa användarvänlig webbplatsnavigering, diagnostiska verktyg för att identifiera saker som felsidor eller trasiga länkar och verktyg för att analysera trafik. Webbansvariga använder en mängd olika instrument för att designa webbplatser som är enkla att använda, effektiva och som hjälper till att uppnå större indexering. Många webmasterverktyg skapas av andra webmasters och erbjuds gratis, medan andra mer specifika verktyg kan köpas mot en avgift.
Många populära verktyg för webbansvariga är utformade för att öka en användares upplevelse när de besöker en webbplats. Ett sådant verktyg är en webbplatskarta, som fungerar som en slags innehållsförteckning för användarna. Verktyg för webbansvariga för att skapa en webbplatskarta erbjuds ofta av oberoende utvecklare och är lätta att installera på en webbplats. När de är installerade kan användare söka i en webbplatskarta efter specifikt innehåll eller som ett sätt att bläddra i allt tillgängligt innehåll på en webbplats.
Verktyg för webbansvariga är också användbara för saker som att identifiera delar av en webbplats som kanske inte fungerar korrekt. I sådana fall berättar diagnostiska verktyg för en webbansvarig när det finns ett problem med länkar som kanske inte fungerar korrekt eller när vissa sidor leder till ett felmeddelande när en användare försöker komma åt. Verktyg som dessa anses vara avgörande för en webbplatss övergripande framgång, eftersom de omedelbart uppmärksammar en webbplatsägare på ett område som behöver repareras utan att ägaren behöver kontrollera varje sida eller länk manuellt.
Analytiska verktyg för webbansvariga anses också vara avgörande för en webbplatss framgång. Med dessa verktyg kan en webbmaster analysera trafiken som kommer in på en webbplats, samt få en förståelse för vad användare gör när de går in på en webbplats. Till exempel, verktyg för webbansvariga som analyserar trafik talar om för en webbansvarig vilka sökord som användes i sökfrågor som leder till webbplatsen, vilka länkar från andra webbplatser som leder besökare till en webbplats, vilka sidor besökare är mest intresserade av, hur lång tid besökarna spenderar på en webbplats och hur många besökare som är nya eller hur många som har besökt sidan tidigare. Sådana verktyg är viktiga instrument för att hjälpa en webbansvarig att utveckla en webbplats som bäst passar hennes eller hans besökares behov.
Medan flera verktyg erbjuds för flera syften, när de rätta verktygen för webbansvariga väljs och används korrekt, tycker webbansvariga att de är till hjälp med indexering. Genom att justera en webbplats för att erbjuda den bästa användarupplevelsen inom en viss nisch, vinner en webbplats popularitet, vilket ökar antalet besökare och inkommande länkar från andra webbplatser, och hjälper till att öka webbplatsens sökmotorrankning och webbplatssynlighet. Utöver diagnostiska och analytiska verktyg kan andra verktyg, såsom teman, gadgets och plugin-program, också användas för att hjälpa en webbansvarig att skapa en webbplats eller för att lägga till en webbplatss estetiska tilltal.