Utbildningsadministrativa jobb kan hittas på alla nivåer inom utbildningsområdet, från högskolor och universitet till förskolor och småbarnsomsorg. De flesta administratörer är själva nuvarande eller tidigare pedagoger. Utöver sina ledarroller i traditionella utbildningsinstitutioner kan administratörer också arbeta på flera andra typer av institutioner, inklusive kriminalvårdsanstalter och vissa kulturella organisationer, som museer.
Anställda på många högskolor och universitet fyller många utbildningsadministrativa jobb. Det finns många potentiella positioner på den här nivån. Vissa administratörer arbetar direkt med studenter, medan andra fokuserar mer på antingen akademiska områden eller andra traditionellt administrativa uppgifter. Medlemmar av högskolefakulteten, inklusive institutionsordförande, anses också vanligtvis vara administratörer. Andra exempel på dessa jobb inkluderar dekaner för studenter, antagningsdirektörer och direktörer för ekonomiskt stöd. Registratorn och utvecklingschefen kan också betraktas som exempel på utbildningsadministratörer.
Rektorer och biträdande rektorer är de två primära utbildningsadministrativa jobben i de flesta gymnasie-, mellan- och grundskolor. Rektorer övervakar den dagliga driften av sina skolor och interagerar med elever, lärare och annan administrativ personal. De har normalt även externa ansvarsområden. Många skolor förlitar sig på biträdande rektorer för att hjälpa till med skyldigheter som inte kan fullgöras av rektorn ensam. Dessutom finns det andra gymnasieadministratörer som arbetar i offentliga, privata och kyrkliga skolsystem. De kan också arbeta för ett visst skoldistrikt eller för en stads utbildningsavdelning.
Inte alla program är dock regisserade av rektorer eller högskolefakultetsmedlemmar. På både gymnasie- och eftergymnasiala institutioner är många utbildningsadministratörer specialiserade på ett visst område. Till exempel är karriärrådgivning, specialundervisning och friidrott bara några av de områden som generellt kräver utbildningsadministratörers expertis.
Utbildningsadministrativa jobb som involverar arbete med små barn kräver vanligtvis en bakgrund inom tidig barndomsutbildning. Dessa yrkesverksamma tenderar att arbeta för förskolor och daghem. I de flesta fall är utbildningsadministratören föreståndare för anläggningen. Han eller hon övervakar vanligtvis lärarna och andra stödpersonal.
Precis som lärare arbetar utbildningsadministratörer normalt enligt sin institutions akademiska kalender. Arbetstiderna varierar, men de brukar arbeta heltid, minst fem dagar i veckan. När det gäller bakgrund och erfarenhet kräver dessa positioner vanligtvis en magisterexamen eller högre. Individer med undervisningserfarenhet, eller annan administrativ erfarenhet, är vanligtvis mer benägna att få lukrativa utbildningsadministrativa jobb.