Många sekreterare, kontorstjänster och andra kontorstjänster kräver att kandidater har vissa maskinskrivningskvalifikationer utöver andra jobbrelaterade färdigheter. Dessa kvalifikationer inkluderar i allmänhet förmågan att skriva ett minsta antal ord per minut med bibehållen låg felfrekvens. Maskinskrivare måste också ha erfarenhet av populära ordbehandlingsprogram. Maskinskrivare för specialiserade yrken, såsom medicin och juridik, kan också behöva erfarenhet av terminologin relaterade till dessa områden och förmågan att transkribera ljudinspelningar.
En av de mest grundläggande skrivkvalifikationerna som anges på kontorsannonser är förmågan att skriva ett visst antal ord per minut (WPM). Många professionella maskinskrivare måste producera minst 40 WPM, och positioner relaterade till stenografi eller diktering kan kräva mycket högre hastigheter. Touch maskinskrivare kan vanligtvis arbeta i en mycket högre takt än människor som använder två-finger- eller jaga-och-peck-metoderna. Skrivkurser och övningar kan hjälpa en maskinskrivare att lära sig de rätta teknikerna och öka hans eller hennes hastighet avsevärt.
Som en del av sin WPM-frekvens måste kontorspersonal också ha en låg felfrekvens som en del av sina skrivkvalifikationer. Skrivfel inkluderar stavnings-, grammatik- och formateringsfel som kan skada ett företags rykte om de inte korrigeras. Maskinskrivare som hela tiden måste rätta stavfel tenderar att ha lägre WPM och måste vanligtvis lägga mer tid på att korrekturläsa dokument för att säkerställa att de är fria från fel. Medan ordbehandlingsprogram har gjort det lättare att fånga vissa typer av stavfel, blir många maskinskrivare alltför beroende av dessa program för att fånga sina misstag och i slutändan gör olika typer av fel.
Tidigare krävdes maskinskrivare att arbeta med manuella skrivmaskiner och arbetade ofta tillsammans med andra kontorsarbetare i stora bassänger. Datorer har till stor del ersatt äldre skrivsystem och moderna maskinskrivare måste nu ha erfarenhet av ett eller flera ordbehandlingsprogram. Denna erfarenhet är nu en av de viktigaste skrivkvalifikationerna för nyanställda, eftersom de kan tillbringa större delen av sin arbetstid med att använda kontorsproduktivitetsprogramvara. Vissa maskinskrivare kan också behöva ha erfarenhet av kalkylblad eller presentationsprogram som en del av rollen som administrativ assistent.
Vissa typer av yrken kan kräva ytterligare maskinskrivningskvalifikationer för sin kontorspersonal. Medicinska och juridiska kontor använder specialiserad terminologi som en maskinskrivare måste vara bekant med för att utföra sitt arbete. Det exakta språket som krävs i juridiska och medicinska dokument kräver också noggrann uppmärksamhet på detaljer, eftersom stavfel kan ha en betydande inverkan på tolkningen av ett dokument.