I praktiken består de flesta skolreceptionistjobb av en samling liknande uppgifter och dagliga arbetsuppgifter. Vissa receptionister kanske arbetar oftast i receptionen på en skola, medan andra kan ge mer administrativt stöd bakom kulisserna. I allmänhet innebär de flesta jobb som skolreceptionist att svara i telefon och hjälpa uppringare, samt att ge hjälp till alla i skolan inklusive eleverna och personalen. De flesta medelstora till stora skolor kommer att ha flera receptionister och administrativa yrkesverksamma som arbetar samtidigt; vissa jobbar året runt, men de flesta kommer bara att arbeta under läsåret, eftersom det är mindre behov under sommarlovet.
Skolreceptionistjobb involverar vanligtvis att bemanna receptionen på en skola. Som ett resultat kommer de dagliga uppgifterna att innebära att svara i telefon när folk ringer in till skolan, samt att hjälpa personer som kommer in, oavsett om de är elever, föräldrar eller andra besökare. På morgonen kan skolans receptionist i första hand vara ansvarig för att samla in närvaroprotokoll och svara i telefon från föräldrar som ringer för att säga att deras barn inte kommer att gå i skolan den dagen, och sedan förbereda närvarorapporten. De närmaste timmarna på dygnet kommer sannolikt att vara lite mindre hektiska, men receptionisterna måste fortfarande vara tillgängliga för att ge hjälp och svara på frågor efter behov under hela dagen.
Skolreceptionisten kan också ge hjälp till andra administratörer i skolan, såsom rektor och biträdande rektor samt alla andra som arbetar på kontoret. Även om dessa personer ibland har individuella administrativa assistenter, kan receptionisten i mindre skolor helt enkelt ge denna hjälp åt alla. Detta kan innebära att schemalägga möten, förbereda rapporter och underhålla den övergripande kontorsmiljön. Dessa skolreceptionistjobb är något mindre vanliga, eftersom de flesta skolor kommer att ha en mängd olika personal för att utföra dessa uppgifter, men de finns, särskilt i mindre samhällen.
Många skolreceptionistjobb kommer bara att finnas under de månader på året som skolan är öppen, även om vissa skolor kommer att ha en eller två receptionister i personal under sommaren. Dessa personer kommer återigen att ge administrativt stöd och hjälpa till att göra sig redo för det nya läsåret. Annars är timmarna för skolreceptionister vanligtvis desamma som eleverna är i skolan. En person som lyckas som skolreceptionist kommer sannolikt att vara berättigad till höjningar och/eller befordran, särskilt om administratörer anställer någon som administrativ assistent.