Det mest kända av alla skoladministratörsjobb är rektor, även om många andra tjänster finns inom utbildningsområdet. Typerna av skoladministratörsjobb kan också variera beroende på typ av institution; Högskolor och universitet kommer sannolikt att ha fler administratörer än gymnasieskolor eller grundskolor, och skolor med högre inskrivningar kommer sannolikt också att ha fler administratörer. Vice rektorer, dekaner, karriärrådgivare och idrottsledare anses alla vara en del av en skolas administration. Avdelningschefer kan eller kanske inte ingår som en del av administrationen, även om de har till uppgift att övervaka andra lärare i någon egenskap.
Rektorn ansvarar för att övervaka alla elever, personal och program som är kopplade till skolan. Han eller hon är i huvudsak skolans generaldirektör och kommer helst att vara exceptionellt kvalificerad för att få den högsta nivån av skoladministratörsjobb. Vid högskolor eller universitet kommer presidenten att vara likvärdig befattning och övervaka alla aspekter av universitetet eller högskolan i stort. En styrelse eller en skolstyrelse kan vara det övergripande styrande organet för skolan, vilket innebär att rektorn eller rektorn svarar för denna enhet.
På högskolor och universitet är dekaner administratörer som leder varje enskild institution på skolan. Dessa skoladministratörsjobb kan erhållas av lärare eller professorer inom institutionen, eller så kan de tillsättas av kvalificerade sökande utanför institutionen eller skolan. Ibland kommer medlemmarna av institutionens personal att rösta för att befordra en av sina egna till posten som dekan. En dekan svarar för högskolepresidenten eller vicepresidenten, beroende på skolans administrativa struktur. Institutionens finansiering och struktur kommer ofta att falla på dekanusens axlar, som kan samarbeta med biträdande dekaner för att driva lägenheten.
Atletiska ledare driver alla aspekter av sportprogram på skolan. Sådana skoladministratörsjobb inom den idrottsliga avdelningen kan inkludera idrottsledare och assisterande direktörer; de assisterande direktörerna kan vara ansvariga för att ta upp varje enskild sport inom programmet. Det kan till exempel finnas en baseballdirektör som är direkt ansvarig för enbart baseballprogrammet, samt en fotbollsdirektör som kommer att driva alla aspekter av fotbollsprogrammet. Dessa biträdande direktörer kommer att svara till den verkställande direktören, som i sin tur kommer att arbeta med skolans ordförande eller vice ordförande.