I sin mest grundläggande mening är ett skattekvitto varje registrering eller dokumentation om att skatt har betalats. Det finns många olika sorters skattekvitton. Det vanligaste är momskvitton, som anger hur mycket moms en person har betalat i en given transaktion. Alla företagsskatter, inkomstskatter och försäljnings- och användningsskatter genererar också kvitton.
För det mesta är syftet med ett skattekvitto att bevisa att skatt har betalats, för att undvika dubbelbeskattning eller påföljder för utebliven betalning. Ett skattekvitto fungerar i huvudsak som dokumentation som kan visas upp för skatte- eller tullmyndigheter som bevis på att skattelagstiftningen efterlevs. I vissa inställningar kan skattekvitton också användas för återbetalning eller återbetalning.
Resenärer kan ofta begära återbetalning från försäljning eller mervärdesskatt (moms) som betalats utomlands genom att spara sina kvitton och visa upp dem för lämpliga tulltjänstemän. För det mesta är omsättningsskatt och moms utformade för att endast gälla invånare. Utlänningar som gör inköp utomlands som är föremål för dessa skatter kan ofta söka återbetalning genom att spara sina skattekvitton. Denna typ av ersättning fungerar vanligtvis bara över gränserna. Skillnader i amerikanska delstaters momssatser kan vanligtvis inte utjämnas med återbetalning.
Kvitton kan också användas för att begära återbetalning på självupparbetade skattedeklarationer. USA har ett av de mest robusta skattesystemen för självregistrering i världen. Amerikansk skattelag förutsätter i grunden att alla medborgare är föremål för det maximala skattebeloppet, men uppmanar sedan individer att kräva avdrag för att sänka sin totala skyldighet. Det krävs kvitton för att styrka de allra flesta avdrag.
Alla påstådda affärskostnader måste till exempel vanligtvis bekräftas med ett originalkvitto. Välgörenhetsdonationer som hävdas som avdrag kräver också ofta ett detaljerat kvitto som identifierar donationen och dess uppskattade värde. Dessa kvitton är inte skattekvitton som visar betald skatt, som ett företagsskattekvitto eller ett inkomstskattekvitto. Snarare är de kvitton som används för skatteändamål. Det här är en annan sorts skattekvitto.
Ett skattekvitto kan också vara en redovisning från en skatteindrivare tillbaka till en enskild skattebetalare. Denna typ av användning är sällsynt, men gjordes populär av USA:s 2011 ”Federal Taxpayer Receipt Program.” Programmet, som är online, avser att avslöja för varje skattebetalare de specifika orsakerna och budgetmedel till vilka skattepengar har kanaliserats under det senaste året. Det federala kvittot är i huvudsak ett försäljningskvitto som presenteras för medborgarna som anger exakt vad som köptes med pengar som betalats in i skatt.