Olika typer av röstmeddelandeappar, eller applikationer, är ofta designade utifrån praktiska behov och användningsområden som telefonanvändare kan ha för dem. Några av de mest populära apparna är de som ger större visuella detaljer och kontroll över en röstbrevlåda, snarare än att förlita sig på telefonmenynavigering. Det finns även röstmeddelandeappar som tillhandahåller individuella funktioner, såsom möjligheten att konvertera meddelanden till text för enkel visning och appar för vidarebefordran av meddelanden. Vissa appar kan till och med användas för att ändra sättet på vilket samtal kan göras, till exempel en som låter en telefonanvändare ringa direkt till en annan persons inkorg.
Röstbrevlådeappar är små program eller applikationer som kan installeras och användas på en telefon för att ge användaren fler funktioner. Vissa populära appar tillåter en telefonanvändare att bättre komma åt meddelanden i ett röstmeddelandekonto och ha mer kontroll över dem. Dessa röstmeddelandeappar kan inkludera ett grafiskt användargränssnitt (GUI) som låter en användare se meddelanden i en virtuell inkorg och manipulera dem därefter. Detta gör det möjligt för någon att navigera och välja meddelanden med hjälp av ett system som är mer som en e-postkorg, snarare än genom en ljudtelefonmeny och röstkommandon.
Det finns också röstmeddelandeappar som kan användas för att skapa vissa funktioner eller kontroller över inkorgar och meddelandesystem. Någon kan använda en app för att konvertera inspelade meddelanden i en inkorg från talk-to-text, som sedan vanligtvis skickar textmeddelandet till telefonen. Sådana röstmeddelandeappar tillåter en användare att komma åt och läsa meddelanden istället för att lyssna på dem, vilket kan vara användbart i ett affärsmöte eller annan miljö där det är olämpligt att lyssna på ljud. Vissa appar kan också användas för vidarebefordran av meddelanden, vilket gör att en användare kan komma åt meddelanden på ett konto och sedan få dem skickade till ett e-postkonto eller ett annat telefonnummer.
Vissa röstmeddelandeappar kan användas för att ändra sättet på vilket en person kan komma åt en kontoinkorg. Till exempel kan en applikation tillåta en telefonanvändare att lättare komma åt flera konton från en enda telefon, genom etablerade lösenord. För att en telefonanvändare ska kunna lämna ett meddelande i någons inkorg måste ett samtal vanligtvis tas emot och inte besvaras av den personen. Det finns röstmeddelandeappar som kan användas för att direkt ringa till en mottagande persons röstbrevlåda, hoppa över möjligheten för mottagaren att svara och se till att samtalet går direkt till en inkorg.