Det finns olika typer av programvara för webbansvariga som kan hantera nästan alla aspekter av att hantera, skapa och övervaka en webbplats. En populär typ av programvara används för webbdesign, vilket ger enkla visuella verktyg för att skapa en webbplats utan att behöva använda känt HyperText Markup Language (HTML). Vissa program är utformade för att hjälpa till att skapa innehåll eller grafik för webbplatser, till exempel anpassade knappar, banners eller animationer. För etablerade sajter och kommersiella sajter finns det program som kan spåra mätvärdena för var besökarna kommer ifrån, söka bland termer som används för att hitta webbplatsen och hjälpa till med att skapa innehåll utformat för sökmotoroptimering (SEO). Det finns också programvara för webbansvariga som är skriven för att hantera de låga aspekterna av webbplatshantering, som att överföra filer med filöverföringsprotokollet (FTP), ändra filbehörigheter och hantera installationen av skript och annat aktivt onlineinnehåll.
Webbdesignprogram är en vanlig typ av programvara för webbansvariga. Dessa fungerar vanligtvis som en kombination av ett målningsprogram och en ordbehandlare, vilket gör att sidlayouter kan ritas eller komponeras från befintliga HTML-element. Programvaran kan vara enkel, bara att skapa ett grundläggande HTML-kompatibelt dokument, eller stort och komplext, vilket gör att webbmastern kan skapa katalogstrukturer och publicera webbplatsen på en liveserver med bara några få knappklickningar.
Programvara för att skapa webbinnehåll är utformad för att påskynda processen med att skapa vanliga objekt som animationer för grafiska bildfiler (GIF), rullningar för knappar eller till och med kapslade menyer. Dessa program kan vara fullfjädrade bildredigerare eller så kan de vara menystyrda, huvudsakligen med mallar som kan blandas och matchas för att skapa unika element. Vissa av dessa applikationer är faktiskt plug-ins eller kan integreras i en större webbdesignsvit.
Det finns också programvara för webbansvariga för webbplatser som behöver övervaka trafiken som anländer. Dessa program kan visa information, vanligtvis tillhandahållen av en övervakningstjänst eller sökmotor online, och bryta ner mätvärdena i lättförståeliga diagram och rapporter. Denna information kan användas för att välja vilken typ av reklam som används eller för att samla innehåll baserat på de söktermer som används för att komma till webbplatsen. Andra användningsområden för att övervaka programvara för webbansvariga är att hålla reda på vilken reklam som fungerar för kunder och flödet av navigering genom själva webbplatsen.
E-handelswebbplatser har hela programvarupaket som kan användas i kontorsmiljö. Den här typen av programvara för webbansvariga kan hjälpa till att organisera olika delar av en webbplats – såsom besökarnas e-postmeddelanden, e-postlistor och forum – eller så kan den användas för att delegera uppgifterna till andra medlemmar i ett företag. Vissa avancerade program tillåter webbansvariga att redigera webbplatser direkt på webbservern i realtid, vilket ger en mekanism för back-end-underhåll av anslagstavlor, produktbeskrivningar eller hela webbkopior. Beroende på implementeringen av e-handelsgatewayen kan vissa webbmasterprogramvara användas för att övervaka och hantera säkerheten på en webbplats.
En stor mängd webbmasterprogram handlar om SEO. Dessa program visar information om vilka sökord och fraser som är viktiga eller eftersökta av besökarna och genererar ibland innehåll baserat på dessa ord. En viss typ av program som kallas en spinner används för att ta ett dokument skrivet i ett speciellt format och ändra några av orden för att skapa en tekniskt unik sida så att webbplatsen kan locka fler besökare baserat på de fraser som söks.