Ortodontiska program finns tillgängliga för aktiviteter som personaladministration, medicinsk journalföring, ortodontisk bildbehandling, fallpresentationer och schemaläggning. Vissa företag erbjuder interaktiva programsviter medan andra fokuserar på specifika uppgifter, som att hantera ortodontiska bilder. Kostnaden för sådan programvara varierar, och licensen kommer vanligtvis med tillstånd att installera den på flera datorer för att personalen på front- och backkontoret ska kunna köra programmet tillsammans med läkare, tekniker och sjuksköterskor.
Ett intresseområde inom ortodontisk programvara är patientjournalföring. Diagram kan digitaliseras och underhållas i digitalt format med bilder, inspelningar av diktat, testresultat och annat material. Programvarupaket kan också tillhandahålla ett kraftfullt lagringsverktyg för ortodontisk avbildning som kan innefatta rekonstruktiv avbildning och animationer som kan vara användbara för att ge patienter information. Läkaren kan till exempel visa en patient hur ansiktets utseende kommer att förändras efter operationen och hängslen för att korrigera en utskjutande käke eller åtgärda ojämnt avstånd mellan tänderna.
Sådan programvara kan också vara användbar för att hantera patienter. Elektronisk schemaläggning kan minska antalet fel och kan skriva ut påminnelsekort och skicka ut automatiska samtal för att säkerställa att patienterna vet om sina möten. Kliniker kan också dra nytta av verktyg som elektronisk patientincheckning, där patienter checkar in sig själva vid ankomsten till kontoret och uppdaterar sina journaler i datorprogrammet om deras kontaktuppgifter eller andra uppgifter har ändrats. Programvaran kan också erbjuda medicinsk fakturering och försäkringskontohantering.
Personalhantering kan också utföras med ortodontisk programvara. Mjukvaran kan användas för digital tidtagning, där personal loggar av och på när de går in och lämnar arbetet. Det kan också generera skattedokumentation, lönecheckar och andra redovisningsutdrag, beroende på graden av sofistikering. Underhåll av personalregister inom programmet är också möjligt så att personalchefer kan göra anteckningar om anställda, registrera händelser av notering och så vidare.
För ortodontister som publicerar forskning och deltar i konferenser kan ortodontisk programvara hjälpa utövare att hantera fall, förbereda presentationer och utföra statistisk analys av data från praktiken. Den ortodontiska programvaran kan samverka med presentationsprogram för att skapa bilder, animationer och andra presentationsverktyg. Kliniska prövningar och undersökningsdata kan också lagras elektroniskt för att underlätta åtkomst i ett program som kan samverka med en större prövningsdatabas. Denna databas kan vara tillgänglig för andra deltagande läkare samt försökssponsorer, bioinformatikspecialister och annan auktoriserad personal som behöver kunna granska uppgifterna.