Det finns tre olika typer av medicinska transkriptionsanställningar: enskild firma, arbetar för ett medicinskt transkriptionsföretag eller hanterar ett transkriptionsföretag. En medicinsk transcriptionist är en utbildad professionell som accepterar ljudfiler från läkare, kirurger och annan medicinsk personal och transkriberar texten till ett skriftligt dokument. Förutom att tillhandahålla en ordagrant transkription förväntas den medicinska transkriptionsmannen korrigera dokumentet för standardgrammatik och använda lämplig medicinsk terminologi och förkortningar.
Enskild firma är den vanligaste typen av medicinsk transkriptionsanställning. En enskild firma är en affärsmodell där den skicklige personen driver sin egen verksamhet. Den medicinska transkriptionsläkaren annonserar sina tjänster till potentiella kunder, komplett med en prislista. Klienter lämnar in sina ljudband till transkriptionsmannen för bearbetning inom en överenskommen tidsram. Den medicinska transkriberaren slutför arbetet och returnerar den färdiga produkten och fakturan till kunden.
I enskild firma anses den totala inkomsten för tillhandahållna tjänster som näringsinkomst. Transkriberaren kan slutföra arbetet enligt sitt eget schema och var han vill. I denna typ av företagsstruktur finns det ett brett utbud av utgifter och skatteavdrag som kan användas för att minska den skattepliktiga inkomsten som genereras genom medicinska transkriptionsarbetstjänster. Affärsrisken absorberas också av transcriptionisten – om klienterna inte betalar finns det ingen inkomst för arbetet.
Att arbeta för en medicinsk transkriptionstjänst gör det möjligt för transkriptionspersonalen att ta emot originalfilerna, bearbeta dem och returnera den färdiga produkten till tjänsten. Han eller hon betalas antingen en lön eller en fast ränta, baserat på volymen av bearbetningen. Denna typ av medicinsk transkription arbetsinkomst anses vanligtvis anställningsinkomst och är föremål för alla standardavdrag. Det är företagets ansvar att hitta nya kunder, hantera eventuella klagomål och driva in betalningar. Affärsrisken absorberas av tjänsteföretaget – om kunderna inte betalar måste transcriptionisten fortfarande betalas.
Att hantera ett transkriptionsföretag kan inträffa när en enskild firma blir så upptagen att ytterligare personal måste anställas. I denna typ av medicinsk transkriptionsanställning måste chefen aktivt hitta nya kunder, upprätthålla en jämn arbetsnivå för transkriberarna och se till att samma kvalitetsnivå upprätthålls.
Under övergången från en typ av anställning till en annan är det mycket viktigt att arbeta med professionella tjänsterådgivare. I detta team ingår en affärsjurist och en revisor. Affärsjuristen är viktig för att sätta upp verksamheten i rätt struktur för att minimera risken, tillhandahålla ett mall för tjänstekontrakt och ge råd om företagsansvarsförsäkring. Revisorn ger råd om skattedeklarationer och avdrag.