I USA och vissa andra länder finns det en lång lista med yrkesverksamma som utses som mandaterade reportrar. I huvudsak har alla som är ansvarig för eller i kontakt med en individ eller grupp som riskerar att bli misshandlad, försummad eller på annat sätt misshandlad, skyldig att rapportera vissa åtgärder till lämpliga myndigheter. Exempel på mandatreportrar är lärare, barnomsorgspersonal, läkare och anställda på äldreboende, bland många andra. Även de som kanske inte är direkta vaktmästare, som advokater och advokater, har ofta en anmälningsplikt, liksom präster och andra som arbetar i sina lokalsamhällen. På många ställen antyds det att alla är mandaterade reportrar, medan andra har specifika juridiska skyldigheter och kan befinnas vara straffrättsligt eller civilrättsligt ansvariga för underlåtenhet att uppfylla dessa skyldigheter.
Utsatta befolkningsgrupper utsätts för en rad olika typer av övergrepp. Misshandeln kan vara fysisk, verbal, känslomässig, sexuell eller till och med ekonomisk. Vissa grupper som ofta drabbas av olika former av övergrepp inkluderar barn, äldre och de som i någon form är fysiskt eller psykiskt funktionshindrade. Missbruket eller försummelsen kan vara uppenbar; i många fall är det dock svårt att upptäcka eller skickligt maskerat av en missbrukare.
Ansvaret för bemyndigade reportrar kan skilja sig åt beroende på stat eller region. Anmälningsplikten kan vara underförstådd, med tanke på arten av ens yrke. I de flesta fall framgår dock den bemyndigade reporterns ansvar tydligt i hans eller hennes arbetsbeskrivning. Beroende på yrke ges ofta utbildning om metoder för att upptäcka och rapportera övergrepp, misshandel och vanvård. I fall där missbruk misstänks eller bekräftas, skickas vanligtvis ett formellt skriftligt uttalande till lämplig statlig myndighet eller polistjänstemän.
De flesta som arbetar med barn antas vara mandat reportrar. Minderåriga barn har inte kapacitet eller juridisk ställning att förespråka för sig själva, så de behöver mandat reportrar att agera å deras vägnar. De som arbetar i en skola eller barnomsorg, inklusive administratörer, vägledare, sjuksköterskor, socialsekreterare och tränare, har en skyldighet att rapportera övergrepp. De förväntas leta efter fysiska tecken på misshandel, såväl som icke-fysiska bevis på vanvård. Generellt sett måste någon som misstänker att ett barn riskerar att skadas omedelbart kontakta polisen omedelbart.
Beroende på deras allmänna fysiska och psykiska hälsa är många äldre i samma situation som barn. Ofta tas de om hand av andra vuxna, som kan utnyttja deras sårbarheter. Därför är anställda vid äldreomsorgen ett exempel på mandat reportrar. Förutom de fysiska, känslomässiga eller sexuella övergrepp som seniorer kan utstå, är denna grupp också särskilt mottaglig för ekonomiska övergrepp. Mandat reportrar kan dock ha svårt att bevisa denna typ av utnyttjande.
Psykiskt och fysiskt funktionshindrade – och på annat sätt marginaliserade – individer, oavsett ålder, är också sårbara för de typer av övergrepp som tidigare nämnts. Underlåtenhet att rapportera övergrepp, försummelse eller misshandel kan resultera i både civilrättsliga och straffrättsliga påföljder för bemyndigade reportrar. Vissa brott anses vara allvarligare än andra, och enskilda stater eller territorier avgör i allmänhet skillnaden mellan förseelser och grova brott. I de allvarligaste fallen kan en avsiktlig underlåtenhet att anmäla innebära fängelse och böter för brottsliga handlingar och betalning av skadestånd för civilrättsliga stämningar.