Reskontrapapper är det fysiska dokumentet på vilket revisorer skriver journalanteckningar och annan redovisningsdata. Många olika typer av reskontrapapper finns tillgängliga, inklusive linjerat papper, prickpapper, kolumnpapper och fyrkantigt millimeterpapper. Den mest använda papperstypen är kolumnstilen, med en eller flera kolumnblock för att registrera journalanteckningar och annan information. Dessutom kan kolumner gå från vänster till höger på sidan, eller så kan det finnas rader över papperet som börjar längst upp och går ner till botten. Många revisorer använder papperet för att skriva ned poster och andra uppgifter innan de förs in i företagets redovisningssystem.
Kolumnblock – eller kolumnartat papper, ett annat populärt namn – fungerar vanligtvis bäst för redovisning. Historiskt sett är papperet grönt till färgen eller nyansen, vilket leder till att dokumenten informellt kallas gröna staplar eller gröna ark. Flera kolumner är nödvändiga för de flesta redovisningsarbeten; dessa typer med sex till åtta kolumner är mycket populära. I vissa fall kan olika pelarunderlägg behövas för olika typer av redovisningsarbete. Att behålla dessa originaldokument är av yttersta viktigt, så att använda en konsekvent stil av reskontrapapper kan behålla denna standard.
Att fylla i reskontrapapperet är en annan viktig del av att välja och använda rätt typ. Varje blad behöver utrymme för datum, beskrivningar, kontonummer och debiteringar och krediter. De två sista posterna representerar de faktiska dollarbeloppen för transaktionen som behöver dokumentation. När du väljer reskontrapapper är det bäst att hitta en stil som har linjer, kolumner och sektioner av grafrutor, allt i en specifik ordning. Kolumnpapper har alla dessa funktioner i nödvändig ordning, vilket är en annan anledning till dess popularitet hos revisorer.
En annan typ av kolumnformad dyna kan också vara användbar vid redovisning. Denna stil är lite mer förenklad, med två grupper av kolumner på pappersarket; den vänstra sidan är debetkolumnen och den högra sidan är kreditkolumnen. Under dessa två breda kolumner finns det flera andra, såsom datum, beskrivning, kontonummer och dollarbelopp. Varje post tar bara en rad, med debetposter till vänster och kreditposter till höger. På vissa sätt är det här papperet lite mer ekonomiskt eftersom revisorer kanske kan placera fler journalposter på reskontrapapperet, vilket också tillåter färre pappersdokument att lagra.