Flera typer av kontraktsspecialistjobb kan finnas för personer med expertis inom upphandlingsprocessen av varor och tjänster. De flesta kontraktsspecialistjobb är vanligtvis belastade med att anskaffa varor och tjänster för en statlig myndighet från ett privat företag eller en annan statlig myndighet. Många kontraktsspecialistjobb på tillsyns- eller seniornivå är hos lokala eller regionala myndigheter. Vissa kontraktsspecialistjobb är också med ett företag inom den privata sektorn som kontrakterar tjänster till statliga myndigheter.
Det finns flera jobbtitlar som ofta förknippas med kontraktsspecialisttjänster. Kontraktsspecialistjobb på ingångsnivå är vanligtvis lämpliga för nyutexaminerade från en högskola eller ett universitet. Offentliga kontraktsspecialistjobb är vanligtvis inom statliga myndigheter som upphandlar varor och tjänster från företag eller andra myndigheter. Vanligtvis hanterar arbetsledande kontraktsspecialistjobb ett team av arbetare som ansvarar för att fullgöra uppgifterna i kontraktsprocessen. Senior kontraktsspecialistjobb liknar de i arbetsledaren, minus ansvar för andras arbetsflöde.
De flesta jobb för kontraktsspecialister på nybörjarnivå ger en möjlighet att lära sig viktiga uppgifter relaterade till upphandlingsprocessen och medföljande kontrakt. Personer på ingångsnivå kan få utbildning på jobbet för att lära sig kontraktsvillkor och processer. Ofta krävs ingen tidigare arbetslivserfarenhet, och denna roll kan bli en karriärmöjlighet för en nyutexaminerad.
Arbetsuppgifter relaterade till en statlig kontraktsspecialist täcker vanligtvis ett brett spektrum av ansvarsområden. Vissa uppgifter kan innebära att utveckla inlämningskrav för att bjuda på tillhandahållande av varor eller tjänster till den statliga myndigheten. En statlig kontraktsspecialist kan förhandla och granska avtalsvillkoren och se till att juridiska villkor är i överensstämmelse med byråns policy. Pågående arbetsuppgifter kan inkludera att utvärdera leverantörers prestanda med att respektera avtalsvillkoren.
Övervakande kontraktsspecialister kan styra arbetsbördan för andra kontraktsspecialister under den inledande processen och efter att kontrakt har tilldelats. Det kan handla om att planera arbetsprocessen, skapa förfrågningar, ge råd vid förhandlingar och välja kontraktstilldelningar. Ansvaret för att dirigera underordnade i varje steg i processen kan fortsätta till slutet av kontraktsvillkoren. Som handledare kan personer i dessa jobb också ge feedback till underordnade om arbetsprestationer.
Vanligtvis innebär jobb för seniora kontraktsspecialister arbetsuppgifter som liknar arbetsledare. Ett undantag är att personer i dessa jobb kanske inte blir involverade i själva kontraktsförhandlingarna. Snarare kan seniora kontraktsspecialister lämna rekommendationer om lämpliga vägar för att utveckla ett kontrakt.
Roller och ansvarsområden för seniora kontraktsspecialister kan också innefatta att undersöka tidigare kontrakt och rekommendera ändringar för att förbättra effektiviteten. För det mesta analyserar seniora kontraktsspecialister tidigare inköp och jämför det aktuella marknadsvärdet på varor och tjänster. Dessa jobb granskar vanligtvis processer för att leta efter bästa metoder för förvärv av kontrakterade varor och tjänster.