Det finns många olika kontorsledningsjobb, även om de grundläggande uppgifterna för dessa chefer är ganska lika. Kontorschefer övervakar att ett företags administration fungerar smidigt och ser till att nödvändiga förnödenheter tillhandahålls och att kontorsutrustningen fungerar. De brukar anställa, sparka, utbilda och befordra anställda. De olika typerna av jobb som faller under detta paraply inkluderar de inom företags-, medicinska och juridiska kontor, såväl som virtuellt hanterad administration.
Företagskontorsledningsjobb kan inkludera en chef vid varje filial av företaget. En distriktschef, vanligtvis på huvudkontoret, kommer att övervaka alla filialchefer, och resor är ofta en del av arbetsbeskrivningen. Företagskontorschefer kan planera och övervaka organisatoriska tillvägagångssätt för mänskliga resurser, löner, webbplatsinnehåll och reklamkampanjer.
Kunskaper om anatomi och labbprocedurer samt hälsovårdslagar behövs för medicinska kontorsledningspositioner. Dessa chefer arbetar på läkarmottagningar, där de övervakar assistenter och ser till att patienternas hälsojournaler förs ordentligt. Patientsekretess och korrekt bortskaffande av medicinskt avfall är bara två av de avgörande frågorna som en medicinsk kontorschef måste se till att personalen är medveten om hela tiden. Det kan vara möjligt för en medicinsk assistent att befordras till tjänsten som kontorschef.
Juridiska kontorsjobb kräver erfarenhet och förståelse för juridiska förfaranden. Kontorschefer kan övervaka ett stort team av juridiska administrativa assistenter, och de hanterar de dagliga administrationsprocesserna och håller en budget. Lönehantering och mänskliga resurser är andra uppgifter som är involverade i många av dessa jobb.
Virtuella kontorschefer arbetar ofta för flera mindre företag deltid snarare än bara ett företag som heltidsanställd. Små företag är mer benägna än stora att lägga ut eller lägga ut virtuella kontorshanteringsjobb på entreprenad. Virtuella jobb på distans kan vara attraktiva alternativ för små företag som upplever tillväxt men som ännu inte behöver en fast kontorschef på heltid eller deltid på plats.
Även om andra typer av chefer, såsom de inom internetteknik (IT) och försäljning, arbetar på kontor, syftar kontorsledning specifikt på de positioner som är involverade i den övergripande driften av ett företags administration. De andra typerna av chefsjobb är av avdelningstyp, men kontorsledningsjobb är mycket mer generella. Till exempel måste en chef bry sig om de dagliga detaljerna för att skapa en väl fungerande övergripande arbetsmiljö.