Kompetensbaserad utbildning (KBT) fokuserar på de färdigheter och kunskaper som behövs för att förbättra prestation på arbetsplatsen. Snarare än att bara testa en individs bokkunskaper inom ett visst område, ligger fokus för KBT på att prestera de kompetenser som är nödvändiga i en given arbetsplatsmiljö. Dessa kompetenser inkluderar vanligtvis en grupp av attityder, kunskaper och färdigheter som är relevanta för rollen och ansvaret för ett visst jobb. Utbildning och professionell utveckling genom antingen instruktörsledda utbildningssessioner eller datorbaserad utbildning kan förbättra dessa kompetenser. Demonstration av skicklighet i specifika kompetenser mäts vanligtvis enligt en bestämd uppsättning standarder.
Olika typer av kompetenser som omfattas av kompetensbaserad utbildning inkluderar väsentliga eller funktionella kompetenser och universella kompetenser, ibland kallade beteende- eller kärnkompetenser. Väsentliga eller funktionella kompetenser är de som är avgörande för att utföra specifika arbetsuppgifter eller uppfylla specifika roller hos en viss arbetsgivare. Universella, beteendemässiga eller kärnkompetenser generaliserar eller överförs till många arbetsplatsmiljöer och kan inkludera att följa uppförandekoder, instämma i grundläggande värderingar och följa företagets uttalade uppdrag och mål.
En individs livserfarenheter, utbildningsbakgrund och andra färdigheter som förvärvats i arbetsmiljöer bidrar till hans eller hennes övergripande kompetens. Men många gånger implementerar personalavdelningen olika typer av kompetensbaserad utbildning för att ta itu med de specifika färdigheter som behövs för det företaget och för att bedöma de anställdas prestationer. Av denna anledning kallas KBT ofta för prestationsstyrning, personalledning eller kompetensbaserad ledning.
Olika typer av kompetensbaserad utbildning kan ingå som en del av en medarbetares professionella utveckling. Beroende på företagets storlek och behov kan KBT genomföras i en workshop eller konferenssession, särskilt om praktisk övning är nödvändig. Annars kan datorbaserade eller onlinelärande moduler vara lämpliga och är vanligtvis tillgängliga via företagets lärhanteringssystem.
Instructor Led Training, eller ILT, genomförs i live-workshop eller träningssessioner och kan vara mer gynnsam för kompetensbaserad träning när interaktiva övningar är avgörande för att tillägna sig specifika färdigheter. Till exempel, varje position som kräver kunskap om HLR och första hjälpen kräver praktisk tillämpning av en specifik färdighetsuppsättning. Att studera HLR från en bok ger inte förmågan att öva på att tillämpa den kunskap som vunnits. I ILT, efter att ha tillhandahållit relevant information, underlättar instruktören tillämpningen för att säkerställa att eleverna skaffar sig de nödvändiga kompetenserna för att klara bedömningsdelen av KBT.
Ibland är datorbaserad kompetensbaserad utbildning lämplig för anställda som måste förbättra de färdigheter som behövs för sin position. Till exempel kan alla vars jobb är beroende av att använda en dator och navigera i program som är relevanta för företagets tjänster vanligtvis slutföra sin KBT och bedömning individuellt. Datorbaserad utbildning ger en mer flexibel och bekväm metod för att utbilda enskilda anställda, såväl som ett stort antal anställda, när livesessioner kan vara logistiskt och ekonomiskt mindre genomförbara.