Administrativa assistenter är individer som stödjer högre tjänstemän i en organisation och strävar efter att se till att affärsansvaret fullgörs korrekt och i tid. Dessa personer behöver i allmänhet bara ha gymnasieexamen eller motsvarande certifieringar, men kan slutföra ettåriga högskolecertifikat eller tvååriga associerade utbildningsprogram för att bli mer anställningsbara. Att behärska kontorsprocedurer och grundligt förstå ett företag är viktiga karriärmål för administrativ assistent. Andra mål inkluderar att arbeta för en chef och bli certifierad i denna bransch.
Ett av flera karriärmål för administrativ assistent är att behärska en mängd olika kontorsprocedurer. Till exempel bör en person inom detta område sträva efter att förbättra sina skrivfärdigheter så att han eller hon producerar korrespondens och andra dokument så snabbt och så exakt som möjligt. Dessutom måste han eller hon sikta på att bli bättre på att erbjuda fantastisk kundservice till besökare, samt svara på telefonsamtal snabbt. En person som arbetar inom detta yrkesområde måste vilja förbättra sin förmåga att organisera möten och utföra andra detaljerade uppgifter som gör att hans eller hennes företag kan fungera framgångsrikt.
Mål i denna bransch inkluderar också att känna en arbetsgivare väl. En individ som slutför administrativa uppgifter på ett företag bör sträva efter att lära sig så många detaljer om enheten som möjligt eftersom detta ökar hans eller hennes förmåga att svara på besökares och uppringares frågor om företaget. Som ett resultat kan han eller hon erbjuda bättre service till gästerna och på så sätt stärka företagets rykte i samhället. Karriärmål för administrativ assistent inkluderar också förståelse av företagets processer och protokoll så att en professionell kan säkerställa att dokument distribueras till rätt personal och att han eller hon involverar rätt tjänstemän i vissa situationer.
Möjligheten att bli chefsassistent är en annan strävan inom detta område. Den här typen av personer hjälper de högsta tjänstemännen på en organisation och tar därmed mer ansvar än en traditionell assistent. Han eller hon tjänar därför vanligtvis en högre lön. Att bli tillräckligt kompetent för att utveckla styrelsemötesagendor och till och med representera verkställande tjänstemän vid sammankomster är viktiga karriärmål för administrativ assistent. En individ måste också vänja sig vid att slutföra research för affärsrapporter och uppdatera en chefs kalender för att lyckas i denna roll.
Att bli certifierad är dessutom ett mål i den här linjen. Certifieringen kommer från yrkesorganisationer och kan erhållas genom att godkänna prov. Branschmeriter utgör administrativa assistentkarriärmål eftersom dessa beteckningar gör en person mer attraktiv för att anställa chefer och kan också resultera i en högre lön. Att vara certifierad bevisar för företag att en person är kvalificerad att arbeta inom detta område och brinner för sitt ansvar.