Olika typer av hjälpmedelsutbildningar riktar sig till personer med funktionsnedsättning och till de yrkesverksamma som undervisar och assisterar dem. Olika hjälpmedelsprogram har inlärningskurvor, och de flesta nya användare behöver en viss tidsperiod av vägledning innan de känner sig bekväma med att navigera i dem. Tekniker och utbildare behöver också specifik hjälpmedelsutbildning för att kunna ge denna typ av vägledning framgångsrikt. En hjälpmedelshuvudman på högskolenivå slutför vanligtvis en uppsättning kurser i både mjukvaruanvändning och i undervisningstekniker för specialpedagogik. Nybörjarjobb inom hjälpmedel innebär ofta undervisning på jobbet i användning av specialiserad programvara för att göra tryckt text tillgänglig för personer med syn- eller inlärningssvårigheter.
Hjälpmedelsinstruktörer krävs ofta för att genomföra omfattande kurser i hur olika program och hjälpmedel fungerar. De studerar också exakt hur funktionshindrade kan dra nytta av denna teknik. Vissa utbildningar inom specialpedagogik erbjuder koncentrationer inom hjälpmedel, och mycket av fokus i dessa program ligger på effektiva kommunikationstekniker för undervisning av programvara och enhetsanvändning. Utöver denna typ av hjälpmedelsutbildning kan instruktörer också behöva klara en serie certifieringsprov för att kvalificera sig för anställning i en skolmiljö eller ett ideellt hjälpmedelscenter.
Specialister på utbildningshandikapp genomgår i allmänhet hjälpmedelsutbildning med tonvikt på rådgivning och rådgivning snarare än på undervisning. Till skillnad från instruktörer lär funktionshindrade specialister vanligtvis inte ut användningen av programvara till individer eller grupper. De genomför istället bedömningsprov för att avgöra vilka specifika typer av hjälpmedel som bäst skulle hjälpa olika personer med funktionsnedsättning. Många specialister genomför avancerade kurser inom områden som rådgivningspsykologi, handikappforskning och specialpedagogik. De är också vanligtvis skyldiga att genomföra utbildningssessioner i hjälpmedelsprogramvara för att få praktisk kunskap om dessa program.
Vissa lärosäten erbjuder inspelade läroböcker till studenter med nedsatt syn eller med vissa inlärningssvårigheter. Medan en rad förinspelade böcker kan beställas från olika leverantörer, finns många läroböcker endast tillgängliga i traditionellt tryck och måste konverteras till ljud på plats. Tekniker som driver text-till-tal-program ansvarar för denna uppgift i skolor där efterfrågan vanligtvis är stor. De genomgår vanligtvis begränsad hjälpmedelsutbildning i användningen av att skanna, ladda upp och konvertera boksidor till ljudfiler. Programvaran som används för denna arbetsuppgift kombinerar vanligtvis optisk teckenigenkänning med en talsyntes för att göra denna process möjlig.