HIPAA-efterlevnadsformulär är dokument som hjälper medicinska anläggningar och andra företag att följa bestämmelserna i Health Insurance Portability and Accountability Act, eller HIPAA. Denna federala lag hjälper till att skydda informationen från patienter som får medicinsk vård. Alla typer av medicinska företag tar HIPAA-efterlevnad på största allvar, och särskilda påföljder gäller för fall av missbruk av patientdata. HIPAA täcker alla typer av medicinska miljöer, inklusive slutenvårds- och öppenvårdsplatser, och god efterlevnad kräver samordnade insatser på många olika nivåer, där HIPAA-formulär kan hjälpa till att effektivisera efterlevnadsinsatser.
En av de vanligaste och enklaste formulären för HIPAA-efterlevnad är ett meddelande om sekretesspraxis. Detta formulär är i grunden en informationsbroschyr för patienter som informerar dem om bestämmelserna i HIPAA. Du kan se dessa formulär på läkarmottagningar, sjukhus eller andra platser där människor söker sjukvård.
Ett annat allmänt HIPAA-formulär är ett tillstånd att lämna ut information. Patienter undertecknar dessa om de vill att deras information ska lämnas ut till andra medicinska verksamheter eller andra parter. En patient kan behöva skriva under en av dessa blanketter, till exempel om de ska byta läkare eller relatera hälsoinformation till en specialist.
Tillsammans med dessa typer av formulär för efterlevnad av HIPAA, finns det också ett slags informellt dokument som kallas en HIPAA-checklista. En HIPAA-checklista skulle tillhandahålla alla nödvändiga efterlevnadsprotokoll på ett listat sätt för att hjälpa chefer komma ihåg hur man prioriterar efterlevnad. Läkarmottagningar kan göra dessa HIPAA-checklistor på egen hand, eftersom de inte krävs och inte behöver standardiseras som vissa andra HIPAA-formulär är.
En annan klass av HIPAA-efterlevnadsformulär kallas formulär för patientförfrågningar. Några av dessa inkluderar en patientbegäran om granskning av PHI (patienthälsoinformation) och en patientbegäran om redovisning av avslöjanden, där en patient kanske vill veta om någon annan part fick någon av sina uppgifter från en läkarmottagning. Det finns också ett annat formulär för patientförfrågningar om begränsningar av avslöjande.
Andra typer av HIPAA-efterlevnadsformulär inkluderar åtkomstloggar eller spårningsformulär, såväl som annat pappersarbete som rör ändring av någon del av en patients officiella diagram eller register. Alla dessa formulär hjälper medicinska företag att hålla patientdata säker och säker. HIPAA-efterlevnad inkluderar också att vara försiktig med verbal patientinformation inom kontorsområdet. Chefer för medicinska kontor vet vanligtvis allt om de olika sätt som deras kontor försöker följa denna stränga förordning.