Handstämplar kan vara bland ett kontors mest bekväma verktyg. Ofta, i en kontorsmiljö, kommer samma meddelande att behöva skrivas ut på flera ark eller papper regelbundet, till exempel när du godkänner checkar. Handstämplar finns dock i många olika typer och kan användas till många olika saker.
Handstämplar kallas så eftersom de manövreras för hand. Ofta är allt som krävs för att de ska sätta sin prägel helt enkelt att trycka på papperet med det gjutna området på stämpeln när det väl har färgats. Stämplarna, om de används på ett sätt som inte är kränkande, kommer att hålla på obestämd tid.
En av de vanligaste typerna av handstämplar är de som är självfärgade. De förfärgade handstämplarna kan förhindra en stor röra, särskilt bland dem som inte är tänkta att använda stämplarna i första hand, till exempel små barn. Den förfärgade handstämpeln fungerar genom att formen vänder och faller ner när den trycks ned för att trycka in bilden på en yta. När trycket släpps vänder en fjäder tillbaka det gjutna området i en riktning uppåt till ett område där bläcket förvaras i stämpeln. Stämpeln fylls automatiskt på med bläck och förvaras i den positionen tills den är redo att användas igen.
Traditionella handstämplar är förmodligen mycket bekanta för de flesta också. Dessa stämplar, som fortfarande är ganska vanliga, använder bläckdynor. Stämpeln trycks in i bläckdynan och sedan på ytan där den önskade bilden ska gå. Men i det här fallet måste stämpeln placeras på ytan för prägling inte alltför långt efter att den har färgats. Om det går för lång tid kommer stämpeln att behöva färgas igen. För det mesta har stämpeln bara en eller två minuters användning mellan färgningarna.
Användning av handstämplar styr spelet från tidsbesparande mekanismer till ett sätt att förmedla en officiell bild. Vissa stämplar kan innehålla invecklad grafik som skulle ta lång tid att producera. Därför kan de erbjuda ett visst mått av äkthet till alla officiella dokument som annars skulle kunna tvivla på.
De flesta handstämplar är prissatta på en nivå där de flesta har råd. Vissa traditionella frimärken kan kosta $2 US-dollar (USD) eller mindre, exklusive bläck. Förfärgade handstämplar, även med anpassade inställningar som adresser, kommer normalt inte att kosta mer än $20 USD. När kostnaden kontra effektiviteten beaktas kan handstämpeln vara ett av de ekonomiska verktygen som finns att använda.