Handelskreditkonton är konton som upprättas av leverantörer och leverantörer till förmån för kunder. Dessa konton gör det möjligt för kunder att säkra varor och tjänster som krävs idag och betala för dem någon gång i framtiden. Det finns flera sätt att strukturera handelskreditkonton, med vissa utrustade för att möjliggöra full återbetalning inom ett visst antal dagar och andra inkluderar antingen en revolverande kreditmetode eller någon form av affärskredit.
Ett av de vanligaste tillvägagångssätten för handel med kreditkonton är ett enkelt konto som låter kunderna få produkter nu och betala för dessa produkter inom en viss tidsperiod. Med detta arrangemang behandlar och levererar leverantörer en beställning, förbereder sedan en faktura som vidarebefordras till kunden. Vanligtvis kommer kunden att betala hela fakturan inom 30 till 60 dagar, vilket håller kontot i god status. Vissa leverantörer kommer att erbjuda rabatter på fakturasumman för att betala det förfallna saldot inom en kortare tidsperiod, eller kommer att fördröja appliceringen av ränta på det saldot om det regleras inom minst 30 dagar.
Ett annat tillvägagångssätt för handelskreditkonton innebär att man upprättar något slags revolverande konto för kunden. Med denna lösning kommer leverantören vanligtvis att sätta en kreditgräns för kontot och utfärda något slags konto- eller kreditkortsnummer till kunden som kan användas vid beställningar. Varje faktureringsperiod måste kunden göra minst den minsta betalning som krävs för att hålla kontot i god status. Kunden är också fri att erbjuda betalningar som täcker hela det utestående saldot, eller åtminstone en större del av det saldot än vad som täcks av minimibetalningen. Konton av denna typ kommer att påföra ränta från en faktureringsperiod till nästa, vilket innebär att ränta debiteras på alla saldo som inte har betalats i sin helhet under föregående period.
Handelskreditkonton kan också vara i form av affärskrediter. Detta tillvägagångssätt påminner lite om ett revolverande kreditkonto, genom att ett specifikt maximibelopp ställs in för kunden, baserat på utvärderingar av kreditvärdighet av den finansiella institutionen som utfärdar kreditgränsen. Företag kan använda den här typen av handelskrediter för att säkra medel som används för att reglera driftskostnader, sedan dra tillbaka saldot före slutet av faktureringsmånaden när kassaflöde tas emot och användas för att reglera det lånade beloppet från kreditgränsen tidigare under månaden . Handelskreditkonton av denna typ samlar i allmänhet inte på ränta om det saldot betalas i sin helhet varje faktureringsmånad, även om en fast eller rörlig ränta kan tillämpas på ett utestående saldo som rullar över till nästa faktureringsperiod.