Det finns flera typer av gratisprogram för fax tillgängliga för flera operativsystem. De flesta gratisprogram är utformade helt enkelt för att skicka en bildfil till en fax och förhandla fram kommunikationsprotokollen via ett modem och en standardtelefonlinje eller en VoIP-anslutning (Voice over Internet Protocol). Vissa gratisprogram är utformade bara för att ta emot fax på samma sätt eller kan hantera både sändning och mottagning. Mer fullfjädrad faxfreeware kan konvertera dokument till bildfiler som kan skickas till ett fax, eller så kan det använda open source optisk teckenigenkänningsprogram (OCR) för att konvertera inkommande fax till redigerbara textfiler. En något annorlunda typ av gratisprogram för fax fungerar endast som ett hanteringsverktyg och förlitar sig istället på gratis onlinetjänster för att utföra själva faxningen, även om dessa gratisprogram kan ha reklam på faxets försättssida.
En av de vanligaste typerna av gratisprogram för fax är ett program som skickar ett fax till en annan maskin på något sätt. Dessa kan vara väldigt grundläggande, med endast möjligheten att ringa, ansluta och skicka en bildfil, eller så kan de vara mer funktionsrika, med hjälp av moduler för att konvertera textdokument till bilder innan de skickas. I allmänhet krävs ett modem och en vanlig telefonlinje för att ett faxprogram ska fungera, även om en del gratisprogram gör det möjligt att använda en VoIP-anslutning för att skicka faxet.
Mindre vanliga är faxprogram som är utformade för att ta emot fax via ett modem. Detta beror delvis på att det kan vara svårt eller opraktiskt att polla ett modem efter en faxsignal utan att störa andra enheter, som telefonsvarare, som också pollar linjen. Många versioner av mottagningsprogram förlitar sig på att användaren indikerar när ett fax kommer in, vilket gör det nödvändigt för användaren att stanna framför datorn tills samtalet kommer in.
Det finns en handfull fullfjädrade faxprogramsviter tillgängliga som gör det enklare att skicka och ta emot fax. Dessa program kan ibland hantera dokument, konvertera dem mellan format och utföra automatisk faxning till flera nummer i en adressbok. Andra användbara funktioner som kan implementeras inkluderar att skicka konverterade faxdokument via e-post, e-post eller snabbmeddelanden om mottagna fax, och grundläggande bildredigering för att tillåta tillägg av signaturer eller sigill till faxade dokument.
En sista typ av gratisprogram för fax är ett program som inte innehåller någon typ av medfödd funktionalitet för att skicka eller ta emot fax själv. Istället fokuserar dessa program på att skapa dokument och sedan ansluta till en onlineserver via Internet för att skicka faxet. Detta har fördelen av att det inte krävs att en dator eller enhet som kör faxprogrammet har ett modem installerat, men det har komplikationen att förlita sig på en tredjepartstjänst för faxning. I dessa fall kan gratisprogrammet göras oanvändbart om den huvudsakliga onlineservern slutar fungera, samtidigt som kontrollen över vissa kvalitetsrelaterade aspekter av faxöverföringen eventuellt tas bort.