Händelseplanerare jobb är olika när det gäller typer av individer eller företag som betjänas, och mer specifikt, vilka typer av evenemang eller platser som kräver planering. Vissa evenemangsplanerare tycker om att hjälpa familjer att organisera födelsedagar, årsdagar eller bröllopsfiranden. Den typen av uppdrag kräver vanligtvis någon som är en extern, frilansande konsult. Vissa evenemangsplanerare jobb, till exempel inom ett företag, kan vara heltid. I så fall är syftet med evenemangsplaneraren att främja företaget genom evenemang som informationsseminarier eller mässor relaterade till företagets produkter och/eller tjänster.
Vissa evenemangsplanerare jobb kretsar kring stora evenemang som kanske bara inträffar en gång om året, eller en gång vart flera år. Tjänster som försäljning av mat, transporter och säkerhet måste ordnas för arenor som Super Bowl, OS och presidentinvigningar, för att bara nämna några. Oavsett vilken omfattning ett evenemang har, måste de som är inblandade som evenemangsplanerare kunna arrangera och jonglera med varje detalj för att se till att varje aspekt av evenemanget går smidigt. Ibland går det snett under en händelse. Planeraren måste stå redo att rätta till situationen genom att omvärdera och omorganisera, och ta in extern hjälp om det behövs.
En evenemangsplanerare ansvarar för varje aspekt av evenemanget. Han eller hon kan organisera talare, ordna så att deltagare registrerar sig för evenemanget, organisera och schemalägga möten eller seminarier och se till att alla inbjudna gäster får sina behov tillgodosedda. Huvudmålet för en planerare är att se till att evenemanget är lämpligt för gruppen eller företaget han eller hon arbetar för och att det blir en framgång för det företaget.
Om en evenemangsplanerare anlitas för att organisera ett evenemang för personer inom en viss bransch att träffas och interagera, till exempel, kan planeraren överväga om detta bäst kan åstadkommas genom en serie föreläsningar och seminarier, interaktiva diskussionspaneler eller en mässa . Olika format är sannolikt mer effektiva för olika grupper av yrkesverksamma. En föreläsningsserie kanske inte är det bästa valet av evenemang för professionella inom interaktiv teknik, och uppfyller därför inte det mål som det anlitande företaget satt upp. Läkare, å andra sidan, kan vara mer vana vid föreläsningsformatet.
Även om det inte finns några utbildningskrav för att arbeta med evenemangsplanerare, har många planerare minst en kandidatexamen i marknadsföring, affärer, turismadministration eller gästfrihet. Studier inom dessa områden hjälper till att säkerställa att studenten förstår evenemangsplaneringens natur och har förmågan att planera och organisera många olika typer av evenemang. Det förbereder också kandidater för att hantera eventuella problem som kan uppstå under planeringen av evenemang, eller när de visar sig.
Lönen för evenemangsplanerare kan variera en hel del. Förutom företag kan de som väljer att inte gå frilansvägen hitta jobb hos kongresscenter, hotell och resorter, kryssningsrederier och kasinon. Andra evenemangsplaneringsjobb kan hittas hos ideella organisationer eller hos ett evenemangsplaneringsföretag själv.