Ergonomiska kontorsmöbler utvecklas ständigt med ny teknik. Filosofin att möbler på ett kontor ska vara bekväma, förebygga stress eller skador och främja effektiviteten genom sin design är gammal, men vetenskapen som stöder den filosofin har blivit högt utvecklad i och med att kontorsbyggnader växer överallt. Ergonomiska kontorsmöbler kan vara allt från en kontorsstol till skrivbord och datorutrustning.
Ergonomi är praxis att få möblerna att passa arbetstagaren, inte tvärtom. Denna filosofi kan appliceras på många olika aspekter av kontorsdesign, vilket leder till många olika ergonomiska kontorsmöbler. Ofta är de vanligaste föremålen på kontor stolar. De flesta kontorsanställda tillbringar större delen av sin arbetstid i kontorsstolar, så ergonomisk design av dessa föremål kan fungera för att förhindra skador från långvarig sittning, främja cirkulationen och till och med förbättra uppmärksamheten genom att korrigera hållningen. Det har funnits många teorier om vad som är den mest ergonomiska stoldesignen, vilket har lett till unika stolar som placerar sitter på knä, samt många stolar med förbättrat svankstöd.
Kontor behöver också vanligtvis ergonomiska skrivbord. Många skrivbord har organisation för arbetsflödet såväl som fysiska fördelar som lämplig höjd för användaren. Vissa skrivbord är utformade för att minimera röran genom att tillhandahålla specialiserade områden för typiska kontorsartiklar, såsom sladdar eller pennor. Många tekniska föremål, såsom tangentbord och möss, har utvecklats för att harmonisera med dessa ergonomiska skrivbord som skapar den perfekta höjden och vinkeln för handlederna.
Alla arbetsplatser kan dra nytta av ergonomiska kontorsmöbler. Ett pausrum med ergonomisk design kan till exempel främja kontorets moral och produktivitet. Strukturer som används för att separera e-post, prioritera företagets mål eller till och med organisera delade enheter som skrivare kan förbättra arbetsplatsens funktion. Den typ av arbete som utförs på kontoret har stor betydelse för vilken sorts möbler som behövs och hur möblerna kommer att användas avgör vad som är ergonomisk design för den situationen.
Ett av problemen med ergonomiska kontorsmöbler är att det som är bekvämt och praktiskt för en person kanske inte fungerar lika bra för en annan. Till exempel kan en mycket kort person inte vara bekväm i en stol designad för en lång person, och en person med en unik skrivstil kanske inte är lika bekväm vid ett skrivbord designat för en person med en mer standardstil. Den bästa typen av ergonomiska kontorsmöbler som finns är individuellt skräddarsydda för varje persons och företagets behov, ofta genom justerbara funktioner för maximal komfort för alla användare. Genom funktioner som dessa kan alla typer av möbler designas ergonomiskt och produceras för kontorsbruk.