Olika typer av e-postmarknadsföring inkluderar nyhetsbrev, reklammeddelanden, påminnelser och informativa e-postmeddelanden. Företaget bör bestämma syftet med kampanjen och sedan välja lämplig e-posttyp som uppfyller detta behov. Var och en av dessa typer av e-postmarknadsföring tjänar ett annat syfte och kräver noggrant övervägande. Till exempel ger informativa e-postmeddelanden medlemmar i databasen användbar information om ett ämne som intresserar dem i syfte att hålla företagsnamnet färskt i minnet.
Nyhetsbrev är en populär form av e-postmarknadsföring som ger ett företags databasmedlemmar regelbundna uppdateringar om verksamheten, produkter, tjänster och andra nyheter. Huvudsyftet med denna typ av marknadsföringskampanj är att hålla företagsnamnet färskt i medvetandet hos konsumenterna så att när det är dags att göra ett köp kommer de att tänka på dem. Det kan också användas för att generera försäljning när man tillkännager en ny produkt eller tjänst, eller till och med speciella evenemang eller kampanjer.
Den PR-typ av e-postmarknadsföring fokuserar på att försöka få omedelbar försäljning. Denna typ av e-post innehåller vanligtvis försäljningsinnehåll och meddelar databasmedlemmar om nya produkter, tjänster, kampanjer eller speciella evenemang för att uppmuntra omedelbara åtgärder. Den här e-posttypen kan också innehålla information om produktuppgraderingar, korrigeringar och tillagda funktioner som kan uppmuntra de som var tveksamma innan att överväga att avsluta en försäljning.
Påminnelser är en allt populärare typ av e-postmarknadsföringskampanj. Den här typen av e-postmeddelanden kan skickas för att en kund lämnat varor i sin kundvagn online utan att checka ut, hans serviceavtal håller på att löpa ut eller för att han till exempel kommer att behöva en ersättningsprodukt snart. Dessa e-postmeddelanden är i allmänhet raka på sak, med försäljningsexemplar riktade till de specifika behoven i individens situation. Till exempel, om en person gick med i en klubb för nästan ett år sedan, kan organisationen skicka en påminnelse via e-post om förnyelse av registreringen. Denna påminnelse kan innehålla en lista med skäl till varför medlemmen bör förnya, en lista över kommande evenemang och nyheter om framtida medlemsförmåner.
Informationsbaserad e-postmarknadsföring ger ett företags databasmedlemmar information om ämnen som intresserar dem, med huvudsyftet att öka namnkännedomen och bekräfta dess position som branschledare. Till exempel, eftersom marknadsföring för Internetvärdar är mättad med höga konkurrensnivåer, kan ett webbhotell skicka ut regelbundna e-postmeddelanden till sina prenumeranter som innehåller tips och nyheter för att hjälpa dem med sina webbplatser. Om denna information är användbar är det mer sannolikt att prenumeranter stannar kvar hos dem eftersom de inser att företaget är kunnigt, känsligt för deras behov och är kommunikativt.