Både små och stora företag anställer människor för att arbeta i olika typer av deltidsbokföringsjobb. Bokhållare hanterar löner, hjälper till med skatteanmälningar och håller reda på ett företags konton. I vissa fall är deltidsbokföringsjobb säsongsanställningar medan dessa jobb i andra fall innebär att bokhållare måste arbeta ett visst antal timmar regelbundet under hela året.
Många småföretag anställer deltidsbokhållare för att hantera anställningslöner. Dessa individer överför pengar från företagets huvudsakliga verksamhetskonto och sätter in intäkterna på ett lönekonto. Bokföraren beräknar sedan varje anställds skatteinnehållning och gör en skattebetalning för varje anställds räkning innan nettointäkterna betalas ut till arbetarna. Dessutom sponsrar vissa små företag pensionskonton i vilket fall bokhållaren också kan vara ansvarig för att överföra en del av varje lönecheck till pensionsfonden.
Bortsett från att hantera lönefrågor, har personer som tar deltidsbokföringsjobb ofta i uppdrag att hantera ett företags dagliga verksamhetskonton. I vissa länder har heltidsanställda rätt till vissa förmåner så arbetsgivare minskar driftskostnaderna genom att anställa flera deltidsbokhållare snarare än en enda heltidsanställd för att sköta kontona. Deltidsbokhållare gör vanligtvis bankinsättningar och överför pengar från huvudboken till företagets andra driftskonton. På vissa företag presenterar bokhållarna också finansiella rapporter för företagets ägare som beskriver vinster eller förluster för varje vecka, månad eller kvartal på året.
Många deltidsbokföringsjobb finns hos ideella organisationer och religiösa grupper. Dessa enheter arbetar med begränsade budgetar och bokhållare betalas ofta lägre än genomsnittslönerna medan vissa bokhållare till och med arbetar som oavlönade volontärer. Lagar i de flesta länder kräver att ideella grupper gör regelbundna finansiella rapporter tillgängliga för givare och medlemmar av allmänheten och bokhållaren är ansvarig för att samla in och granska den finansiella information som ingår i dessa rapporter.
Vissa företag och organisationer anställer deltidsbokhållare på årsbasis; dessa personer har vanligtvis i uppdrag att förbereda dokument för skatteanmälan. Dessutom gör många organisationer kvartalsrapporter till aktieägare i vilket fall deltidsbokhållare arbetar för företaget under korta perioder under hela året för att hjälpa till med att förbereda dessa rapporter. Säsongsbokhållare anställs normalt på kontrakt medan bokhållare som arbetar veckovis normalt är fast anställda.
Komplexa bokföringsuppgifter är reserverade för kvalificerade revisorer som har avlagt högskoleexamen i ekonomi eller ett relaterat område och godkänt nationella eller regionala redovisningsprov. Mindre komplexa bokföringsansvar tilldelas ofta nybörjararbetare som tog examen från gymnasiet och har en rudimentär kunskap om matematik. Vissa heltidsrevisorer tar på sig deltidsbokföringsjobb för att komplettera sin inkomst medan studenter ofta tar på sig dessa deltidsroller för att täcka en del av kostnaderna i samband med college.