Bolagsstyrningsmekanismer är policyer, riktlinjer och kontroller för att hantera en organisation och minska ineffektivitet. Företagsägare och ledare använder dessa mekanismer för att hjälpa chefer och anställda att förstå det acceptabla beteendet när de slutför affärsfunktioner. Bolagsstyrning kan också ge motivationsfaktorer i en organisation. Mål och mål kan innefatta incitament att belöna individer för att de följer ett företags interna operativa standarder. Gemensamma bolagsstyrningsmekanismer inkluderar en styrelse, intern kontroll, balanskraft och ersättning.
Stora organisationer och offentliga företag använder en styrelse för att säkerställa att aktieägares eller externa investerares intresse tjänar tillräcklig ekonomisk avkastning. Styrelseledamöter röstas vanligtvis in av aktieägarna vid årsmöten. Varje medlem tjänstgör ett visst antal år och har ansvaret att övervaka direktörer och verkställande chefer, skapa ett uppdrag eller vision för företaget, fastställa ersättningsnivåer för tjänstemän och hantera alla betydande interna eller externa konflikter. Styrelsen består vanligtvis av personer som inte arbetar direkt för företaget. Detta ger en objektiv åsikt för att styra organisationen.
Interna kontroller representerar bolagsstyrningsmekanismer som är standardpolicyer och rutiner som varje individ följer inom en organisation. Dessa kontroller hjälper till att skydda och skydda ett företags affärs- eller finansiella information. Kontroller är ofta på företagsnivå eftersom verkställande chefer är ansvariga för all affärsverksamhet och finansiell rapportering. Interna och externa revisioner hjälper till att säkerställa att dessa kontroller är tillräckliga och inte skapar en alltför restriktiv arbetsmiljö. Internkontroller kan också drivas av lagar och förordningar från statliga myndigheter. Företag kan behöva implementera interna kontroller för att undvika påföljder eller böter.
Att balansera makt i en organisation är en vanlig uppsättning företagsstyrningsmekanismer. Organisationer skapar ofta flera avdelningar, divisioner och chefer för att dela upp ansvaret och begränsa antalet uppgifter en individ slutför. Detta säkerställer att ingen individ kan överanstränga organisationens resurser. Att skapa detta check-and-balance-system kan också skapa en viss flexibilitet för företag att lägga till ytterligare bolagsstyrningsmekanismer. Detta hjälper också företag att slå samman dotterbolag i sin verksamhet med så få frågor som möjligt.
Ersättning är en prestationsbaserad typ av ledningsstruktur. Dessa bolagsstyrningsmekanismer erbjuder individer bonusar, företagsaktier, ersättningsökningar, ytterligare ledighet eller andra förmåner. Detta hjälper företag att förbättra prestanda genom att erbjuda chefer och individer möjligheten att personligen dra nytta av att arbeta hårt i organisationen. Organisationer använder ofta denna mekanism för att utnyttja de kreativa egenskaperna hos sina anställda som kan hjälpa till att hitta nya sätt att utföra uppgifter och mål.