Det finns många biträdande sheriffjobb som inte involverar att köra ett patrullfordon. Befattningar som radiooperatör, kriminalvakt och bordssergeant är bara några. Medan samhället ser patrullofficern dagligen, går många biträdande sheriffjobb obemärkt för allmänheten. Kockar, mekaniker och rådgivare är ställföreträdande sheriffjobb som är mycket viktiga trots sin relativt okända status.
Ett vice sheriffkontor fungerar ungefär som en liten fristående stad. Det finns en anställd för nästan alla tänkbara uppgifter. När personal som utför mycket synliga biträdande sheriffjobb slutför sina tilldelade uppgifter, håller de anställda bakom kulisserna sheriffens kontor igång.
Varje gång ett samtal kommer in till stationen, fattar skrivbordssergeanten beslutet om vilken patrullgrupp som ska svara på ärendet. När beslutet om att skicka en patrull är fattat övergår ansvaret till ett annat av ställföreträdande länsmansjobben, radiosändningsoperatören. Radiooperatören ringer inte bara patrullen och larmar om situationen, utan för också register över vem som skickas till vilken plats och hur länge de är där. Detta är ännu ett av de ställföreträdande sheriffjobben som upprätthåller ett register över patrullaktiviteter.
När en radiooperatör upptäcker att en patrull har varit ur drift var som helst under en längre tid, läggs ett samtal till patrulltjänstemannen och ber om en uppdatering om tjänstemannens status. Detta är ett av de viktigaste jobben för vice sheriffen – att veta vad som händer med varje patrullofficer vid varje given minut. Varje statuskontroll som inte besvaras följs av utskick av en annan patrull för att verifiera patrullens säkerhet som inte svarar.
När väl en överträdare blir en fånge på ett lokalt fängelse faller uppgiften att ta hand om och övervaka den intagne på korrigeringspersonalen. Denna grupp av anställda anses ha en av de svåraste och farligaste av alla biträdande sheriffjobb. Kriminalvårdspersonalen är i direkt kontakt med internerna i fängelset. Det är dessa personalmedlemmars ansvar att upprätthålla disciplin, välbefinnande och korrekt beteende i vad som många gånger är en överfull och fientlig anläggning.
Ofta följer kriminalvårdarna med fängelsefångarna till domstolsförfaranden och till och med till medicinska möten om situationen motiverar det. Lugnande humör när en individ eskalerar till ett hetsigt beteende och bryta upp slagsmål och meningsskiljaktigheter är uppgifter som slutförs på en daglig basis. Alla dessa uppgifter slutförs medan officeren, i de flesta fall, är betydligt mindre än fångarna.