Tillgångshanteringsverktyg är tillgängliga för att stödja individer, små företag och stora organisationer. De flesta verktyg för tillgångshantering är mjukvara eller internetbaserade system. Det finns verktyg som stöder anläggningstillgångar, medan andra verktyg stöder digitala tillgångar, och vissa verktyg stöder flera typer av tillgångar.
En individ kan vara intresserad av ett tillgångshanteringsverktyg som låter honom eller henne spåra fasta och rörliga föremål. Dessa verktyg tillåter individen att upprätthålla en heminventering av alla värdefulla föremål. Enskild tillgångshanteringsprogramvara kan köpas som en fristående applikation eller som en del av ett övergripande personligt bokföringspaket.
Små företag kan ha många olika typer av scheman för affärstillgångar. Ett litet företag kan använda programvara som liknar en individs för att spåra dessa tillgångar. Många program finns tillgängliga för att underhålla varje typ av inventering och schema. Det kan vara lättare för ett litet företag att hitta flera programvaruverktyg för att hantera sina tillgångar. I allmänhet, för mindre organisationer, är det mer kostnadseffektivt att köpa program som hanterar specifika tillgångstyper snarare än ett program som hanterar alla tillgångstyper.
Stora organisationer som företag eller statliga enheter tenderar att köpa tillgångshanteringsverktyg som stöder många olika tillgångstyper inom samma program. Kostnaden för en mjukvarulicens för sådana tillgångshanteringsverktyg kan vara spridd över olika delar av organisationen. Genom att använda ett enda program för att hantera alla tillgångar kan organisationen rapportera och analysera tillgångar antingen tillsammans eller separat. Dessa typer av verktyg för tillgångshantering är ofta kopplade till andra stora organisationssystem som finansiell redovisning eller katastrofåterställningsapplikationer.
Det är ibland svårt för en stor organisation att inkludera sin digitala kapitalförvaltning i samma program som organisationen använder för alla andra kapitalförvaltningsprocesser. Detta beror på behovet av att ha mer av ett bibliotek för att hantera digitala tillgångar snarare än en databas med information. Digitala tillgångar är också fler än andra typer av tillgångar. Ett system för att hantera dessa tillgångar behöver bredare möjligheter för att tagga specifika tillgångar med inkrementell information.
Ett digitalt tillgångshanteringssystem kan stödja andra typer av tillgångar. Generellt är det mer sannolikt att en individ eller ett litet företag använder denna blandade tillgångsförvaltningsmetod. I det här scenariot kan individen inkludera hela sitt fotobibliotek i samma uppsättning databaser som hans eller hennes heminventering. Ett program för digital tillgångshantering kommer sannolikt att stödja taggning av tillgångar med flera delar av information för hämtning.