Tack vare framstegen inom kontorsteknik finns det många typer av företagsarkiveringssystem att välja mellan när man försöker hålla viktiga filer organiserade och säkra. Arkivering är ett av de vanligaste sätten att företag lagrar register, håller reda på viktiga formulär, får snabbt tillgång till information och skyddar data som ofta måste vara tillgängliga i flera år. Vilka typer av företagsarkiveringssystem man väljer beror främst på formatet som filerna kommer att vara i, hur de ska nås och vilka lagringsmöjligheter företaget har.
De vanligaste affärsarkivsystemen är fristående kontorsmöbler som arkivskåp och lådor. Dessa är vanligtvis gjorda av metall eller trä och innehåller stora skjutbara lådor som är stora nog att rymma många hundra mappar och pappersfiler. Från små företag till stora företagskontor, fysiska företagsarkiveringssystem finns i alla former och storlekar för att rymma alla typer av pappersfiler som måste lagras säkert.
Andra vanliga typer av företagsarkiveringssystem är elektroniska fillagringssystem. Datoroperativsystem har elektroniska arkiveringsmöjligheter inbyggda i programvaran för att göra detta till ett bekvämt sätt att skydda filer av många storlekar och typer. Filer kan innehålla textdokument, grafik och bilder, programvara eller webbaserade filer. Närhelst en ny fil skapas eller delas kan data lagras säkert i en virtuell filmapp som kan sitta på en enskild dators hårddisk, bäras runt på en extern hårddisk eller lagras på en virtuell enhet med Internetåtkomst.
Andra affärsregistreringssystem som ofta är en del av den elektroniska sfären av arkivering är kund- och leverantörshanteringssystem. Företag som har ett stort antal kunder och leverantörer för att hålla reda på att hantera detta är genom att lagra kund- och leverantörsinformation i papperskopia eller elektroniskt format i en speciell kundresurshantering (CRM) eller leverantörshantering (VM). Detta gör att en mängd olika filer kan lagras av klienten eller leverantören, för snabb åtkomst på begäran.
Med teknik som förbättrar processerna för många företag, inkluderar andra typer av företagsarkiveringssystem mobil teknik som smarta telefoner och handdatorer. Företagsledare på språng kan skapa, ladda upp och dela stora datafiler genom att använda dessa enheter. Information kan sedan överföras elektroniskt via e-post eller genom uppkoppling via Internet eller direktkablar till hem- eller kontorsdatorer. Detta gör det mycket bekvämare att lagra och komma åt filer praktiskt taget var som helst i världen.