A 1099 är en typ av inkomstskatteformulär som används i USA för icke-inkorporerade företag och individer som är egenföretagare. Att ta avdrag från en 1099 kan hjälpa till att minska skattetrycket och till och med ibland leda till en skattedeklaration. Det finns flera olika typer av 1099-avdrag, inklusive affärskostnader, kostnader för hemmakontor och kostnader för transport. Det är viktigt att vara försiktig när du gör anspråk på 1099-avdrag, eftersom Internal Revenue Service (IRS) kan begära kvitton och dokumentation av eventuella avdrag.
Affärskostnader kan inkludera alla inköp av föremål eller utrustning som direkt hänför sig till den inkomst som genereras av verksamheten. Till exempel, om ett litet företag köper nya datorer till kontoret kan ägaren kanske dra av detta som en affärskostnad. Kontorsmaterial, verktyg eller säkerhetsutrustning eller andra utgifter som hänför sig till verksamhetens plats eller funktion kan vanligtvis dras av. Vid en revision kan det vara en god idé att endast dra av föremål som har ett register eller kvitto, och som kan visas vara för affärsbruk.
Många entreprenörer och egenföretagare arbetar utanför sina hem, vilket kan kvalificera dem för vissa hemmakontor 1099-avdrag. Ett viktigt avdrag kan komma från hyra som betalas för den yta som används som ett särskilt kontor. För att bestämma detta belopp, dividera husets totala kvadratmeter med månadshyran för att komma fram till ett pris per kvadratmeter. Mät sedan kvadratfoten av hemmet som används enbart för företag och multiplicera det med priset per kvadratmeter. Detta ger det totala beloppet per månad som spenderas på hyra för affärsändamål, som sedan kan multipliceras med 12 för att få ett årligt avdragsbelopp.
Utöver hyran fungerar avdrag för hemkostnad 1099 på samma sätt som företagsavdrag, i det att förnödenheter, verktyg och utrustning som används enbart för affärsbruk vanligtvis kan dras av ganska. Detta kan bli något komplicerat, eftersom vissa objekt, såsom Internet eller telefonlinjer, kan användas av både personliga och affärsmässiga skäl. Vissa experter rekommenderar att man drar av en del av elräkningar och servicekostnader, men andra föreslår att man pratar med en skatteexpert för att få en korrekt uppfattning om vad som lagligen kan dras av.
För personer som måste resa i affärer kan transport 1099-avdrag ibland komma in i bilden. Att ta dessa avdrag kräver vanligtvis lagligt att en skattebetalare ska hålla ett korrekt register över körsträcka, gas och resekostnader som används för affärer. Vissa människor för en loggbok i sin bil som kan uppdateras varje gång en affärsrelaterad körning görs. Att föra kvitton för affärsrelaterade hotellvistelser, flygbiljetter och till och med kollektivtrafik kan också hjälpa till att skapa en korrekt avdragssiffra.
IRS upprätthåller mycket strikta regler för 1099-avdrag. Innan du drar av en utgift kan det vara bra att läsa igenom reglerna för varje typ av avdrag. Dessa regler uppdateras regelbundet och är vanligtvis tillgängliga via IRS-webbplatsen eller i skattehäften. Att noggrant följa avdragslagarna kan hjälpa till att förhindra en revision eller åtminstone förbereda skattebetalaren på att ordentligt försvara sig om en revision skulle inträffa.