Optometrisk fakturering är processen för att söka ersättning för tjänster som utförs genom en faktura som skickas till en betalningscentral. De två vanligaste metoderna för denna process inkluderar intern fakturering och tredjepartsfakturering, med små variationer blandade också. En vanlig process för optometrisk fakturering är paketering av tjänster på en betalningsbiljett. Under dessa förhållanden placerar en optiker flera föremål eller tjänster på en biljett och lämnar in den för betalning. Detta förkortar processen för att sätta ihop räkningar och få dem inlämnade och betalda i tid.
Intern optometrisk fakturering innebär användning av ett företagskontor eller chef på ett optometrikontor. En företagsledare eller annan administrativ tjänsteman arbetar ofta med sjuksköterskor eller annan optometripersonal för att förbereda räkningar. Företagets kontaktperson skickar sedan räkningar till ett försäkringsclearinghus för betalning av eventuella återbetalningsbara avgifter. Denna process gör det möjligt för ett optometrikontor att förkorta betalningstiden eftersom allt arbete utförs inom det lokala kontoret. Det största övervägandet här är att hitta en intern kontorsinställning som inte tar bort för mycket vinst från det övergripande optometrikontoret.
Tredjeparts optometrisk fakturering innebär att faktureringsprocessen läggs ut på entreprenad till ett företag som lämpar sig för detta arbete. I de flesta fall kanske denna tredje part inte är associerad med ett enda försäkringsbolag, även om det kan vara sant i vissa fall. Här ska sjuksköterskor eller annan kontorspersonal sätta ihop räkningar och återbetalningsbara avgifter och lämna in pappersarbetet till tredjepartsföretaget. Denna verksamhet sköter sedan inlämnandet av pappersarbete till betalningsclearinghuset och säkerställer snabba och korrekta betalningar för utförda tjänster. Tredjepartsföretaget erbjuder vanligtvis inga krångelfördelar till optiker eftersom hela faktureringsprocessen och dess associerade problem tas om hand utanför läkarmottagningen.
I båda scenarierna kan kombinationen av tjänster vara till hjälp för optometrisk fakturering. Kombinationstjänster kan utföra tjänster som betalar samtidigt av betalningscentralen. Detta gör att optikern kan fakturera tjänster ordentligt utan att få för många returer på inlämnade räkningar för betalning. Avvisade räkningar som lämnas in till clearinghuset tar längre tid att behandla och kan leda till förlorade avgifter eftersom dålig fakturering kan förhindra betalning av tjänster. I vissa fall kan optometrisk fakturering vara föremål för tillhandahållande av tjänster som inte betalas av försäkringsbetalningsclearinghuset, vilket resulterar i utebliven betalning för tjänster och fakturering av skillnaden för kunderna, vilket sedan resulterar i kundreaktioner eftersom de trodde att tjänsten täcktes av försäkringen.