Det finns flera metoder för affärsanalys, inklusive styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) analys; Politisk, ekonomisk, social, teknisk, juridisk och miljömässig (PESTLE) analys; Heptalysis™; 5 Whys-metoden; och metoden Six Thinking Hats. Affärsanalys är en praxis som alla företag måste implementera för sin egen framgång. En sådan analys identifierar verksamhetens behov och problem och kan också peka på de bästa lösningarna för att uppnå företagets mål.
SWOT-analys är den mest populära av alla metoder för affärsanalys. Det är viktigt för ett företag att känna till sina styrkor, såsom de bäst presterande avdelningarna eller aktiviteterna, såväl som dess svagheter – de områden där verksamheten presterar under pari. Möjligheter och hot klassificerar både konkurrenter på marknaden för att avgöra var konkurrensen misslyckas, vilket skapar en möjlighet för verksamheten, såväl som var konkurrenten har framgång som utgör ett hot mot företaget som genomför denna metod för strategisk planering.
PESTLE-analys är en metod för att utvärdera den yttre miljön där verksamheten verkar. Denna form av analys hjälper ett företag i första hand att positionera sig i regionen. Det erbjuder också affärslösningar för att möta marknadens behov när det gäller prissättning av produkter, uppgradering av teknisk infrastruktur och positivt att ge tillbaka till samhället.
Den kanske mest djupgående av metoderna för affärsanalys är Heptalysis™ på grund av dess sju stora forskningsområden. Dessa områden består av marknadsmöjligheter, produkter eller lösningar, finansiella faktorer, genomförandeplaner, humankapital, potentiell avkastning på investeringar och säkerhetsmarginal. Med detta tillvägagångssätt kan en affärsanalytiker avslöja de viktigaste aspekterna av att starta och upprätthålla ett företag, särskilt i de tidiga utvecklingsstadierna. Denna analysmetod är också avgörande för policyutvecklingen eftersom den skär igenom alla huvudfunktioner i verksamheten.
5 Whys-metoden är idealisk för att ta reda på underliggande affärsproblem och uppmuntra organisationsförändringar. Det ses ofta som en enkel teknik eftersom den börjar med att ange problemet i verksamheten, sedan fråga ”varför”, och ett ytterligare ”varför” frågas sedan om orsaken som ursprungligen angavs. Hur lätt det än kan verka kräver det att deltagarna gräver djupare och ser objektivt på grundorsakerna till problemen i organisationen. I de flesta fall är grundorsaken som upptäckts med 5 Whys-metoden ofta överraskande och mycket exakt.
Av alla metoder för affärsanalys anses Sex Thinking Hats vara de bästa för brainstormingsessioner som kan avslöja utmärkta lösningar för strategisk planering. I det här fallet väljs olika medlemmar i en organisation och får roller, eller sätt att tänka, som är färgkodade. Dessa inkluderar vitt för logiskt eller faktatänkande, grönt för kreativt tänkande, svart för negativa åsikter och gult för optimistiska åsikter. Denna metod fungerar mycket bra för både varu- och tjänsteorienterade företag att fastställa lösningar för produktion eller marknadsföring.
En affärsanalytiker (BA) måste vara bekant med alla dessa metoder för affärsanalys eftersom inte alla företag arbetar på samma sätt. Organisationsmodellen eller strukturen spelar nyckelrollen i analysmetoden som används, eftersom vissa företag använder en strikt hierarki medan andra har en mer nivåstruktur. Den bästa metoden bör avslöja verksamhetens styrkor och svagheter och presentera praktiska lösningar för att möta dess behov.