Datorteknik har blivit utbredd i nästan alla aspekter av det moderna samhället. Majoriteten av dokumenten förs nu elektroniskt, vilket ersätter bördan med att hantera högar på högar av pappersdokument och navigera i besvärliga arkivskåp. Skickliga yrkesmän i maskinskrivarjobb ser till att elektroniska register, data och annan viktig information lagras och organiseras korrekt. Det finns många olika maskinskrivarjobb inom flera olika branscher och arbetsmiljöer, inklusive administrativa kontorsbyggnader, medicinska kliniker och sjukhus, juridiska domstolar och callcenter för döva och hörselskadade medborgare. De flesta maskinskrivare arbetar på plats på sina arbetsplatser, även om vissa kan arbeta hemifrån och erbjuder frilansande datainmatningstjänster.
Ett stort antal maskinskrivarjobb finns med administrativa filialer och kontor för alla olika typer av företag. Maskinskrivare kan behöva transkribera konferenser och möten, ta diktering och skapa kontorsmemon. Många maskinskrivare lägger också in uppgifter om kundkonton i kalkylblad och elektroniska formulär. Skickliga yrkesmän tar ofta på sig andra vanliga administrativa uppgifter, som att svara i telefon och samla information till sina överordnade.
Många skickliga maskinskrivare arbetar på sjukhus och andra medicinska kontor och utför en mängd olika uppgifter relaterade till ordbehandling och datainmatning. Medicinska maskinskrivare kan koda diagnoser och registrera viktig patientinformation i specialiserade formulär. De organiserar vanligtvis patientfiler och betalningshistorik, samt förbereder information för försäkringsbolag.
Domstolssystemen använder specialiserade maskinskrivare som kallas stenografer eller domstolsreportrar för att skriva ut domstolsförhandlingar och andra officiella rättsliga förfaranden. Många hovreportrar använder stenotypmaskiner, instrument som liknar skrivmaskiner, för att registrera information i mycket snabb takt. Stenotypmaskiner tillåter domstolsreporter att bilda stavelser, ord och hela fraser med enstaka tangenttryckningar.
Andra maskinskrivarjobb kan hittas med telefonförmedlingscentraler och TV-stationer. Maskinskrivare på reläcentraler transkriberar telefonsamtal ordagrant för döva och hörselskadade. TV-stationer anlitar maskinskrivare för att tillhandahålla textning för direktsända och inspelade program.
För att få de flesta maskinskrivarjobb måste folk ha gymnasieexamen och visa maskinskrivning och datorvana. Många blivande maskinskrivare går kurser vid community colleges eller universitet i datorer och informationsbehandling för att förbättra sina färdigheter och förbättra sina chanser till anställning. Vissa arbetsgivare, särskilt sjukhus och företag som hanterar känslig information, föredrar att anställa personer som har gått på college och haft flera års erfarenhet av andra maskinskrivarjobb. Domstolsreportrar måste i allmänhet bli licensierade i sin specifika stat eller land, samt skaffa certifiering från en nationellt erkänd organisation för att bevisa att de behärskar stenotypmaskiner.