En kontraktsadministratör är ett specialjobb som används av företag för att hantera kontrakt och upphandlingsaktiviteter. Det finns många typer av kontraktsadministratörsjobb. Dessa inkluderar kontraktsansvariga, chefer, uppgiftsansvariga, juridiska policyansvariga och tekniska tillsynschefer. Varje roll inom kontraktsområdet har ett specifikt ansvar för att säkerställa att kontrakt tilldelas och hanteras på ett etiskt sätt.
En kontraktsansvarig teknisk representant är ett av många kontraktsadministratörsjobb. Detta är företagets tekniska affärssponsor som säkerställer att kontraktsarbetet uppfyller specifikationerna. Det tekniska ombudet har en administratörsroll för den kontraktsansvarige och anses vara den tekniska experten för verksamheten. Han har vanligtvis ett nära samarbete med säljaren som hanterar arbetet som slutförs.
De flesta företag köper produkter och tjänster genom kontrakt. Att köpa produkter är en specialposition inom entreprenadområdet eftersom det kräver granskning och forskning av hårdvara, mjukvara och produkter. En beställare måste förstå skillnaden mellan produkt- och tjänstebaserade kontrakt. Varje typ av kontrakt har specifika policy- och processkrav.
Ett kontrakt är ett formellt avtal om att slutföra specifika uppgifter för en viss summa pengar. Att skapa ett kontrakt är en lång process som kräver förslag, anbud, utvärderingar och utmärkelser. Denna avtalsprocess hanteras av den kontraktsansvarige.
Kontraktshandläggaren är den sista skiljedomaren i varje avtalsdiskussion. Detta är ett av de mest seniora kontraktsadministratörsjobben som finns. Kontraktshandläggaren har vanligtvis flera års erfarenhet av att hantera hundratals kontrakt.
När ett kontrakt skapas skrivs det av ett team av kontraktsspecialister som förstår kontraktsformateringsdesign och layout. Dessa är kontraktsadministratörsjobb och personerna som gör dem hjälper till att definiera de detaljerade tekniska delarna och utvärderingskriterierna som kommer att användas för att granska kontraktet innan det tilldelas. Kontaktspecialisten hjälper verksamheten att översätta sina behov till juridiska dokument som kan skickas till leverantörer för förslag.
När ett kontrakt lämnas in av en säljare för övervägande, går det igenom en formell granskningsprocess som kallas en teknisk utvärdering. Denna process hanteras av en ledare för teknisk granskningspanel. Dessa ledande befattningar betraktas som kontraktsadministratörsjobb. De personer som utför detta arbete måste förstå reglerna för entreprenad och affärskraven för ett specifikt kontrakt. Ledaren arbetar som moderator för teamet för att granska förslagen till ett specifikt kontrakt och måste bestämma vilken leverantör som ska väljas för arbetet.