Det finns fyra olika jobb som administratör för vårdhem: individuell rådgivning och intagsutvärdering, ledning och organisering av program, handledning av personal och budgethantering. En vårdhemsadministratör arbetar på ett äldreboende, även känt som en långtidsvårdsinrättning. Dessa anläggningar är boendehem för personer som är i behov av stöd och hjälp med dagliga sysslor. Även om de är allmänt kända som äldreboenden, kan invånarna också ha kroniska fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar.
För att kvalificera dig för jobb som administratör för vårdhem måste du slutföra minst en kandidatexamen från ett ackrediterat universitet. Majoriteten av vårdhemsadministratörer har en magisterexamen i företagsekonomi (MBA). På grund av kombinationen av hälsotjänster och administrativa krav i denna roll är det inte ovanligt att sjuksköterskor flyttar in i denna karriär efter att ha skaffat sig erfarenhet på ett äldreboende.
En av de viktigaste jobben som administratör för vårdhem är att ge individuell rådgivning och utvärdering av intag. Klienter hänvisas vanligtvis till långtidsvård genom ett sjukhus, socialarbetare eller läkare. För vissa klienter är övergången till ett äldreboende ett resultat av en skada eller minskad mental klarhet. Det krävs rådgivning och stöd för att lindra ångesten för både klienten och hans eller hennes familj under denna period.
En av de främsta jobben som administratör på vårdhem är att organisera aktiviteter för de boende. Varje dag ska anläggningen erbjuda ett brett utbud av aktiviteter som antingen är fysiskt, mentalt eller kreativt stimulerande. De boende kan ofta inte lämna anläggningen utan hjälp, och därför är det administratörens roll att föra energin från samhället i stort till hemmet. Det vanligaste sättet att uppnå detta mål är att anlita fritidsterapeuter, arbetsterapeuter och aktivitetskoordinatorer.
En viktig del av alla vårdhemsadministratörsjobb är att sköta bemanningen. Detta inkluderar att lägga upp arbetsbeskrivningar, granska meritförteckningar, intervjua sökande och anställa ny personal. All personal på vårdhem måste utbildas i företagets policy, standarder, rutiner och interna rapporteringskrav. Vårdhemsförvaltaren ansvarar även för disciplinering och uppsägningar av personal om det skulle bli nödvändigt.
Att hantera budgeten är en tidskrävande uppgift som ingår i vårdhemsadministratörens jobb. Inkomsten är begränsad till antalet tillgängliga rum för heltidsboende. Kostnaderna är relaterade till antalet invånare, graden av vård som krävs och eventuella tilläggstjänster som tillhandahålls. Det finns minimala vårdstandarder som måste uppfyllas och vårdhem är föremål för inspektion av statliga myndigheter för att säkerställa att kostnadshanteringsåtgärder inte sker på bekostnad av grundläggande kundservice.