De mest grundläggande arkivskåpsdelarna är baser och lådor; basen är ramen på arkivskåpet som håller lådorna och håller hela enheten stabil. Lådor är de enheter som glider in och ut ur basen eller ramen, och där filer lagras. Inuti lådan används andra arkivskåpsdelar för att hålla filerna organiserade och upprätt. Arkivstänger och skenor är fästa i lådan, och barer används i kombination med specialdesignade hängmappar för att hålla dokumenten upprätt och organiserade.
Skenor är i huvudsak avdelare som kan köras över lådan för att separera en grupp av filer från en annan. Dessa arkivskåpsdelar är vanligtvis gjorda av metall, men de kan också vara gjorda av plast, eftersom de vanligtvis inte är bärande. Stängerna är gjorda av metall och de löper längs med lådan på båda sidor. Hängmappar har små armar på vardera sidan av mappen som hakar fast i stängerna, vilket gör att en användare kan hålla filerna upprätt och enkelt skjuta dessa filer bakåt eller framåt i lådan. Många av dessa arkivskåpsdelar ingår vid köp av ett arkivskåp, även om några kan läggas till efter köpet, förutsatt att de har rätt storlek för lådorna.
Lås är viktiga arkivskåpsdelar för alla användare som vill säkra filer från stöld eller manipulering. Det finns några typer av lås: det vanligaste är det inbyggda spärrlåset, som kräver en nyckel för att låsa eller låsa upp. En stång i lådorna kommer att röra sig i den ena eller andra riktningen för att låsa eller låsa upp lådorna. En annan typ av lås är den yttre stången, som är en hög, gångjärnsförsedd enhet som monteras på sidan av skåpet. När stången svängs över lådornas yta kan den säkras på plats och låsas för att förhindra att lådorna öppnas. En nyckel kan användas för att låsa upp stången och svänga den utåt så att lådorna kan nås.
Handtag är monterade på varje låda så att en användare kan dra dessa lådor inåt och utåt. Varje låda kan ha sitt eget individuella lås som kan manövreras för hand för att förhindra att lådorna oavsiktligt faller upp när som helst. Dessa lås är vanligtvis inte nyckelmanövrerade, eftersom de inte är avsedda att permanent låsa lådor. De är istället helt enkelt utformade för att förhindra att lådan rör sig när det inte är önskvärt.