Många företag erbjuder någon form av ersättningspolicy för undervisning. Var och en av dessa policyer kan vara olika, ha en mängd olika gränser för total utbetalning och kan ha många olika undantag eller grundläggande regler. I de flesta fall bör anställda känna till sin företagspolicy väl så att de inte av misstag går kurser som företaget inte betalar för.
Ett kännetecken för en ersättningspolicy för undervisning hos många organisationer är att företag inte betalar om kurser inte blir godkända. En anställd bör se till att han kan få ett godkänt betyg innan han anmäler sig till en kurs. Vanligtvis betalar arbetsgivarna efter att kursen har avslutats och den anställde kan visa bevis med en utskrift på att ha klarat en eller flera klasser. Detta innebär att de första kurserna som en person tar kommer att behöva betalas ur egen ficka, men med senare återbetalningar kan det hända att kurserna inte kräver att den anställde betalar pengar i förskott. Det kan dock finnas totala begränsningar för återbetalningen, och företag anger vanligtvis denna aspekt av ersättningspolicyn för undervisning i förväg.
Ytterligare gemensamma drag i en ersättningspolicy för undervisning inkluderar krav på att medarbetaren har arbetat på ett företag under en viss tidsperiod. Detta kan variera, men många företag kräver att personen har varit anställd i minst ett år. Den anställde kan behöva arbeta heltid också, även om detta kan variera från företag till företag. Andra företag kan hävda att anställda endast är berättigade till ersättning om de stannar kvar på företaget ett år efter att det inträffade; annars kan pengar behöva betalas tillbaka till företaget eller tas bort från slutcheckarna.
Ofta anger företag strikt i sin ersättningspolicy för undervisning att kurser som tas måste vara relaterade till företagets arbete. Detta betyder inte nödvändigtvis att lektioner som tas måste vara inom en anställds nuvarande arbetsområde. En maskinist kanske verkligen vill arbeta med mänskliga resurser eller ledning, och dessa klasser kan godkännas eftersom företaget anställer personer som är specialiserade på dessa saker. Att komma från en tillverknings- eller annan bakgrund kan faktiskt göra en chef eller personalperson ovärderlig, eftersom de har kunskap om hur andra delar av företaget fungerar. Det finns precis tillräckligt med gråzon här för att göra det tillrådligt att människor kontrollerar med den som administrerar ersättning för undervisning för att verifiera att klasser som tagits eller examina som försöks uppnå uppfyller alla definierade ”relaterade fält”-standarder.
Det finns några företag som har partnerskap med lokala högskolor. Detta kan innebära att människor endast är berättigade till ersättning för undervisning om de går på ett partnerskapskollegium. Att ta reda på om sådana begränsningar för ersättningspolicyn för undervisning finns är vanligtvis ganska enkelt, genom att fråga mänskliga resurser.
Det bästa sättet att avgöra exakt vilken hjälp som finns tillgänglig är att noggrant granska en ersättningspolicy för undervisning och fråga om alla detaljer som fortfarande är oklara. Det kan finnas stor variation, så att diskutera gemensamma drag, såvida det inte ligger till grund för jämförelse mellan två företag, kanske inte är till stor hjälp. En annan sak som anställda kan tänka på om ett företag inte har någon sådan policy är att be om en, eller helt enkelt be om undervisningsstöd individuellt. Starka argument kan framföras för att denna arbetsfördel är av värde för ett företag, eftersom den främjar företagets lojalitet, resulterar i en bättre utbildad arbetskraft och möjliggör befordran inifrån.