Webbkonferenser med öppen källkod ger användare ett sätt att delta i möten, seminarier och andra konferensliknande aktiviteter via Internet, men det finns några etiketttips som användare bör följa. Användare bör meddela sig själva de första gångerna de bidrar till en diskussion, tills alla deltagare är bekanta med varandra. Om användaren behöver prata med någon som inte är associerad med webbkonferensen, bör mikrofonen stängas av. Med ett webbkonferensprogram med öppen källkod bör administratören känna igen programmets kod och vara bekant med användargemenskapen. När användaren talar och använder en webbkamera ska han titta in i kameran och inte i datorskärmen.
Vid webbkonferenser med öppen källkod är det inte ovanligt att deltagare som inte känner varandra träffas. Det betyder att det kan förvirra vissa användare när någon börjar prata, eftersom de kanske inte vet vem talaren är. Korrekt etikett kräver att varje användare ska meddela sig själv de första gångerna han talar, så att alla vet vem som pratar. Om konferensen är för ett affärsmöte bör användarna också ange sin ståndpunkt.
Det är inte ovanligt att någons telefon ringer eller att någon som inte är associerad med konferensen försöker prata med användaren under en webbkonferens med öppen källkod. Detta kan leda till obekväma och distraherande samtal som kanske inte har något med konferensen att göra. För att hålla distraktioner på ett minimum bör användaren stänga av sin mikrofon i dessa fall – eller undvika sådana fall genom att stänga av ringsignalen och låta folk på kontoret veta att han kommer att vara otillgänglig ett tag.
Administratörer, och vanliga användare i mindre grad, bör ha kunskap om webbkonferensprogrammet för öppen källkod och dess programmeringsspråk. Källkoden kan granskas och ändras i ett program med öppen källkod, vilket gör att användare och administratörer kan optimera webbkonferensprogrammet för hastighet eller kraft och hjälper till att åtgärda fel. Att vara bekant med användargemenskapen för webbkonferenser kan också hjälpa till att rätta till eventuella problem.
Många användare har för vana att titta på sin datorskärm när de deltar i en webbkonferens, särskilt om de använder en webbkamera. Om användare gör detta när de pratar, verkar det som om de tittar åt ett annat håll och inte är uppmärksamma. Användare kanske istället vill titta direkt in i webbkameran, eftersom det kommer att få det att se ut som om de tittar direkt på de andra användarna.