Uthyrning av bord och stolar är mycket ofta nödvändigt vid bröllop eller andra stora evenemang, och processen att hitta det bästa priset på rätt mängd bord och stolar kan ibland vara ganska frustrerande. För att göra processen enklare hjälper det ofta att ha en plan innan man ens börjar leta efter bords- och stoluthyrning. Denna plan bör innebära att bestämma hur många stolar som behövs, hur stora och vilken form borden ska ha och hur många av varje typ av bord som kommer att behövas. Hyresgästen bör inte glömma att ta hänsyn till dukar och stolsöverdrag när man överväger att hyra bord och stolar.
Kom ihåg att bords- och stoluthyrningstjänster ofta inkluderar leveranstjänster av en anledning: ett stort antal bord och stolar kan vara mycket svåra att transportera, tidskrävande att sätta upp och riva och ryggbrott att flytta. Om uthyrningsföretaget inte erbjuder leveranstjänster, se till att överväga hur du ska transportera bord och stolar, eller leta efter ett uthyrningsföretag som erbjuder denna tjänst. De flesta bords- och stoluthyrningstjänster tar ut en avgift för transport, men avgiften kan mycket väl vara värd besparingarna i frustration, tid och enkel installation. De flesta vill fokusera på evenemanget, inte på uppställning och rivning, så välj om möjligt att få borden och stolarna levererade.
Bord finns ofta i en mängd olika former och storlekar; Att göra upp en layout av evenemanget kan hjälpa hyresgästen att bestämma hur många bord som behövs och vilka former av bord som passar bäst i det utrymme som används. För ett bröllop bör hyresgästen inte glömma att beställa bord för catering, presentbord eller andra diverse ändamål. Fundera på vilken storlek bord du ska hyra genom att bestämma hur många gäster som kommer att vara på evenemanget och fråga uthyrningsföretaget hur många personer som kan sitta bekvämt vid varje storleksbord.
Fundera på om evenemanget kommer att hållas utomhus eller inomhus också. Bords- och stolsuthyrningsföretaget kan rekommendera vissa bord och stolar för olika applikationer; vissa bord och stolsmaterial är bättre för utomhustillfällen eftersom de kommer att vara mer stabila på ojämna ytor som gräs, och de kan vara vattentäta eller vattentäta om oväntat väder skulle sätta stopp för festligheterna. Överväg också att hyra bordslinnen och stolsöverdrag också. De flesta bord och stolar kommer inte att vara särskilt attraktiva, så att hyra bordslinnen kan göra utseendet mycket mer tilltalande. Se till att hyra sängkläder i rätt storlek för varje bordsstil.