Företag som använder videokonferenser som en del av sitt sätt att göra affärer kan ha oro över säkerheten. Känslig information kan avslöjas under en konferens och kan fångas upp när den sänds över Internet. Även om det alltid finns risker förknippade med att avslöja känslig information över Internet, finns det också ett antal tips som kan minska risken för att information stjäls. Många företag som erbjuder säkra videokonferenstjänster erbjuder ett antal säkerhetsfunktioner som gör säkra videokonferenser möjliga. Säkerhet kan också hanteras från internetanslutningen för varje person i konferensen, även om avståndet mellan dem kan göra detta till en opraktisk lösning.
Det enklaste sättet att säkerställa säkra videokonferenser är genom konferenser via en värdtjänst som erbjuder ett antal säkerhetsfunktioner. Dessa företag använder ett antal olika säkerhetsfunktioner så att information som tillhandahålls över Internet inte kan fångas upp av en tredje part. Många av dessa företag använder samma strategier som håller onlinehandlare säkra. Att kryptera data, använda lösenordsskydd och arbeta över säkra webbplatser är alla vanliga sätt för värdföretag för videokonferenser att skydda integriteten för människor som möter via dem.
Att kräva ett lösenord för att komma åt en säker videokonferens är ett enkelt sätt att förbättra säkerheten. Ett enda lösenord kan ges till alla deltagare som sedan loggar in och kommer åt konferensen. När konferensen är över bör lösenordet ändras så att dessa personer inte längre har tillgång till konferenssidan. Att välja ett starkt lösenord innebär att man använder en serie siffror och bokstäver som inte är lätta att gissa. Distribution av lösenordet är också viktigt för säkerheten för videokonferensen och bör ske via säkra e-postservrar, per telefon eller personligen.
Konferenser över en säker webbplats är ett annat viktigt sätt att förbättra säkra videokonferenser. Dessa webbplatser betecknas ofta som https, ”s” i protokollet hänvisar till ”säker”, vilket betyder att webbplatsen är skyddad på ett antal olika sätt. Det är också möjligt att kryptera informationen som skickas över internet vilket gör att om den landar i någon annans händer så blir den inte förståelig. Kryptering kan göras genom många olika program och är en vanlig tjänst som erbjuds av webbkonferenshotellsidor.