Human Resources är den avdelning inom en organisation som uteslutande är dedikerad till de anställdas behov och välfärd. Förutom de identifierade behoven hos organisationen i förhållande till anställda, skulle de bästa tipsen för personalplanering vara ett som omfattar de två aspekterna av mänskliga resurser. De två faktorerna att överväga under processen för personalplanering inkluderar utvecklingen av en mästarplan för mänskliga resurser som överensstämmer med företagets mål och visioner för organisationen, och analysen av målet i syfte att upptäcka personalens behov eller behov av mänskligt kapital. av företaget. En övergripande personalplanering skulle identifiera organisationens nuvarande humankapitalbehov såväl som möjliga framtida humankapitalbehov. Det skulle också utveckla en standard för testning, utbildning och andra former av personlig utveckling för de anställda i organisationen.
Personalplanering måste nödvändigtvis innefatta utvecklingen av en plan som inte strider mot organisationens mål. Till exempel, om företagets plan är att ha de bästa och duktigaste medarbetarna på arbetsmarknaden för att kunna fullfölja en spetskompetensplan, skulle personalplanen för rekrytering av anställda ta hänsyn till detta. Där företagets mål ytterligare begränsar omfattningen av anställda till en viss åldersgrupp, skulle personalavdelningen också göra klokt i att ta hänsyn till detta. Om ett företag bestämmer sig för att endast anställa de tre bästa studenterna inom relaterade områden som är under en angiven ålder, skulle en del av personalplaneringen inkludera bestämmelser om att gå till skolor som är utvalda och erbjuda sådana identifierade kandidater anställning redan innan de tar examen. Detta kan också inkludera andra planer som är inriktade på att attrahera dessa kandidater om de redan har erbjudits anställning någon annanstans.
En annan relevant aspekt av personalplanering är utvecklingen av ett system för bedömning av blivande anställda. Detta skulle inkludera funktioner som tester, muntliga intervjufrågor, hälsokontroller, bakgrundskontroller och andra former av kriterier för anställning. De skulle också ansvara för utbildning av anställda, inklusive tillhandahållande av allt nödvändigt material för att underlätta utbildningen. Personalplanering innebär utveckling av planer för vidareutveckling av anställda, inklusive workshops, sponsrade utbildningsresor och seminarier. Avdelningen skulle också behöva utveckla en incitamentsplan för att fungera som en källa till motivation för de olika anställda.